Успеть всё! 15 секретов управления временем. Екатерина Бурдаева
источником стресса и хронического цейтнота. Поэтому чем меньше дел в этом квадрате, тем лучше. Составьте план с дедлайнами и постарайтесь его выполнить по максимуму. Если такие дела прибывают и прибывают извне, надо разобраться с источником проблем. Возможно вас перегрузили по работе или вам надо научится делегировать часть своей нагрузки. Такую ситуацию надо решать принципиально.
Важные и несрочные дела надо обязательно запланировать на конкретное время, иначе вы рискуете вытеснить эти дела неважными, но срочными. Обычно это задачи, не связанные с конкретными проблемами, а связанные с человеческими отношениями и с личным ростом. У них очень важные и ценные результаты, но они занимают длительный отрезок времени и не имеют дедлайнов. Например, выучить иностранный язык или повысить свою профессиональную квалификацию. Кстати, исследователи в качестве примера привели время, которое надо качественно проводить с семьей, с родными и любимыми людьми, чтобы проявить заботу и показать свою любовь.
Согласитесь, это ведь невероятно важно! Навестить родителей (хотя бы завезти им продукты), поддержать детей (например, придти к ребенку на утренник или выступление в школе), встретить жену из командировки, чтобы она не тащила чемодан сама через весь город – или просто сходить с ней как-нибудь в театр. У таких дел редко бывают конкретные дедлайны, но почти всегда есть возможность их запланировать. Откладывая их на потом или игнорируя совсем мы просто обкрадываем сами себя и снижаем качество своей жизни.
Широко известен пример юриста и писателя Грега МакКеона, который поехал на переговоры с клиентом (оказавшиеся впоследсствии не особо важными) прямо из роддома, где в тот момент в нём больше всего нуждалась его жена, только что родившая дочь. В какой-то момент Грег осознал, что променял важность на срочность и написал целую книгу о правильной расстановке приоритетов!
Неважные, но срочные дела. Таких дел всегда большинство. Это рутинные задачи и действия, которые обычно составляют львиную долю рабочего или личного времени. Их выполнение редко когда приближает нас к нашим личным целям, это либо "обязаловка", результатами которой пользуются другие люди, либо рутинные действия, типа мытья посуды. Оптимально выполнять эти дела только тогда, когда в первых двух квадратах ничего не осталось. А в идеале – большую часть неважных дел делегировать. Мелкие рабочие дела нужно по возможности делегировать помощникам или коллегам, домашние дела – детям или помощникам по дому.
Представьте, что вам дали купон на бесплатное шоколадное мороженое или чашку кофе, который истекает завтра. И теперь вы думаете, как бы вам выкроить немного времени, чтобы завтра сходить и забрать свой бесплатный бонус – при этом вы может быть даже не любите шоколадное мороженое или не пьете кофе.
Казалось бы, ответ на поверхности – передарить этот купон тому, кого это действительно порадует. Но если мы не видим то, что "на поверхности" и пытаемся выполнить всё, что нападало нам в "срочное, но неважное" – это прямой путь к цейтноту и нехватке