Секрет решения любых проблем. Как анализировать сложные ситуации и находить эффективные решения, преодолевать препятствия, справляться со стрессом и достигать поставленных целей. Николай Волк
немедленных действий. Нужно запланировать время для их решения.
Квадрант 3: Делегировать. Эти проблемы срочные, но не важные для наших основных целей. Если возможно, их стоит делегировать или минимизировать время на их решение.
Квадрант 4: Удалить. Эти проблемы не важны и не срочны. Их можно отложить на неопределенный срок или вообще исключить из списка.
Применение этой матрицы помогло Анне понять, что ей нужно сосредоточиться на здоровье ребенка и завершении бизнес-плана в первую очередь. Затем она могла спланировать время для поиска инвестора и подготовки презентации, а также выделить время для свидания с мужем (что важно для поддержания здоровых отношений). Помощь родителям и присмотр за собакой подруги она решила делегировать своему мужу и сестре соответственно. А обновление гардероба и запись на курсы английского были отложены на неопределенный срок.
Знаете, что самое интересное? После того, как Анна применила эту матрицу, она почувствовала значительное облегчение. "Я наконец-то поняла, на чем мне действительно нужно сосредоточиться", – сказала она мне на нашей следующей встрече.
Ключевой момент здесь такой: приоритизация проблем с помощью Матрицы Эйзенхауэра позволяет нам эффективно распределять наши ограниченные ресурсы – время и энергию – на решение действительно важных задач.
Но знаете что? Иногда бывает сложно определить, что действительно важно, а что нет. Мы можем быть слишком эмоционально вовлечены в ситуацию или находиться под давлением окружающих. В таких случаях полезно задать себе несколько вопросов:
Как эта проблема влияет на мои долгосрочные цели?
Что произойдет, если я не решу эту проблему сейчас?
Будет ли эта проблема важна через месяц? Через год?
Соответствует ли решение этой проблемы моим ценностям?
Эти вопросы помогут вам более объективно оценить важность проблемы и принять взвешенное решение.
Теперь, когда мы научились оценивать важность и срочность проблем, давайте перейдем к следующему важному шагу – анализу наших ресурсов и возможностей.
3.2 Анализ ресурсов и возможностей
Знаете, очень часто мы сталкиваемся с ситуацией, когда проблема кажется нам важной и срочной, но у нас нет ресурсов для ее решения. Или наоборот, мы думаем, что у нас недостаточно ресурсов, в то время как на самом деле мы просто не замечаем всех возможностей, которые у нас есть.
Давайте разберемся, как правильно оценивать свои ресурсы и возможности для решения проблем.
Во-первых, нам нужно понять, какие виды ресурсов у нас есть:
Время: Сколько времени мы можем выделить на решение проблемы?
Деньги: Какими финансовыми ресурсами мы располагаем?
Навыки и знания: Что мы умеем и знаем, что может помочь в решении проблемы?
Связи и контакты: Кто может нам помочь?
Энергия: Сколько физических и эмоциональных сил мы готовы вложить в решение проблемы?
Теперь давайте рассмотрим методы оценки этих ресурсов:
Временной аудит: Записывайте, на что вы тратите время в течение недели. Это поможет вам понять, где можно найти дополнительное время для решения