Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук
основе УСД лежит метод унификации, т.е. установление единообразия состава и форм управленческих документов, создаваемых при решении однотипных управленческих функций и задач.
В данный момент существует восемь УСД:
– унифицированная система организационно-распорядительной документации;
– унифицированная система внешнеторговой документации;
– унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
– унифицированная система отчетно-статистической документации;
– унифицированная система банковской документации;
– унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
– унифицированная система документации по труду;
– унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ.
Государственный стандарт России «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[1] ГОСТ Р 6.30 – 2003 был разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива взамен ГОСТ Р 6.30 – 97 и принят постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.
Положения ГОСТ Р 6.30 – 2003 распространяются на организационно-распорядительные документы, входящие в состав Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (далее – УСОРД).
Классификаторы технико-экономической и социальной информации – это нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки, и присвоенные им коды. Классификаторы являются важными средствами информационного обеспечения.
Все классификаторы делятся на три группы:
1) классификаторы информации об организационных структурах:
– Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ)[2];
– Общероссийский классификатор экономических регионов (ОКЭР)[3];
– Общероссийский классификатор пунктов погрузки-выгрузки на железнодорожном, речном, морском, воздушном и автомобильном транспорте (ОКППВ) и др.;
2) классификаторы информации о населении и кадрах:
– Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН)[4];
– Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)[5] и др.;
3) классификаторы информации об управленческих документах, задачах, решаемых в автоматизированных системах управления, видах деятельности, экономических и социальных показателях:
– Общероссийский классификатор стандартов (ОКС)[6];
– Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД)[7];
– Общероссийский
1
М.: Издательство стандартов, 2003.
2
Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления. ОК 006-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 294 (в ред. от 16.08.2006). М.: Издательство стандартов, 1997; Государственные стандарты. 1997. № 10; 1999. № 1; 2000. № 2; № 4; № 5; № 7; № 8; № 10; 2001. № 5; № 8; № 9; 2002. № 3; № 11; № 12; 2003. № 7; № 9; № 12; 2004. № 1; Национальные стандарты. 2004. № 5; № 6; № 8; № 9; № 12; 2005. № 3; № 8; № 10; 2006. № 1; № 3; № 5; № 6; № 9; № 11.
3
Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95, утв. постановлением Госстандарта России от 27.12.1995 № 640 (в ред. от 01.02.2002). М.: Издательство стандартов, 1999; Государственные стандарты. 2000. № 4; № 10; 2001. № 4; 2002. № 4.
4
Общероссийский классификатор информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 № 412 (в ред. от 27.06.2006). М.: Издательство стандартов, 1996; Государственные стандарты. 1999. № 9; 2000. № 9; 2001. № 6; 2002. № 6; 2003. № 4; Национальные стандарты. 2004. № 3; № 8; 2005. № 10; № 12; 2006. № 9.
5
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. ОК 016-94, утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 (в ред. от 01.03.2005). М.: Издательство стандартов, 1995; Бюллетень Минтруда РФ. 1999. № 6; Государственные стандарты. 1999. № 11; 2003. № 1; Бюллетень Минтруда РФ. 2004. № 4; № 6.
6
Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001-2000, утв. постановлением Госстандарта России от 17.05.2000 № 138-ст (в ред. от 01.11.2003). М.: Издательство стандартов, 2000; Государственные стандарты. 2004. № 1.
7
Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности Содружества Независимых Государств (ТН ВЭД СНГ), принята на основании Соглашения стран СНГ от 03.11.1995. М.: 1996.