Делопроизводство: конспект лекций. Ульяна Ринатовна Лукьянчук
должны быть внесены первыми (вверху или слева).
Большинство служебных документов оформляется на бумаге формата А4 (210x297) и А5 (248x210), допускается использование бланков формата А3 и А6.
Бланки документов должны иметь поля: левое – 20 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм.
Текст документов печатается через 1,5 межстрочного интервала. Расстояние между отдельными реквизитами 1,5 – 3 межстрочных интервала. Если один реквизит растягивается на несколько строк, то его текст печатается через 1 интервал.
Если документ составляется с помощью компьютера, то следует учесть, что шрифт, которым печатается текст, должен быть максимально приближен по форме и размеру к шрифту пишущей машинки.
Если документ имеет более одной страницы, то начиная со второй страницы нумеруются арабскими цифрами без точек и тире. Номер страницы проставляется в центре верхнего поля страницы.
Изготавливать бланки лучше на белой бумаге, но допускается и бумага светлых тонов.
2.2. Общие требования к оформлению реквизитов документов
Бланк для письма и общий бланк различаются набором реквизитов.
Герб (реквизит 01 и 02).
Герб изображается на бланках учреждений и организаций только в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Государственный герб РФ помещается на бланках документов государственных органов и учреждений, определенных Указом Президента РФ и в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (в ред. от 30.06.2003)[12].
Герб субъектов РФ помещается на бланках государственных организаций в соответствии с правовыми актами субъектов РФ. Это бланки министерств и ведомств, а также учреждений, входящих в их систему независимо от местоположения. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.
Изображение герба при продольном расположении реквизитов находится в центре верхнего поля, а при угловом расположении реквизитов – в левой части верхнего поля над серединой строки с названием организации-автора. Бланки с изображением Государственного герба РФ и гербов субъектов РФ являются полиграфической продукцией, подлежащей учету.
ГОСТ Р 6.30 – 2003 устанавливает требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ.
На гербовых бланках типографским способом или нумерацией проставляют порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Учет гербовых бланков ведется раздельном по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале), при этом используются следующие реквизиты:
1) при поступлении бланков:
– наименование вида гербового бланка;
– дата поступления;
– номер сопроводительного документа;
– наименование организации – поставщика
СЗ РФ. 2000. № 52 (ч. 1). Ст. 5021; 2002. № 28. Ст. 2780; 2003. № 27 (ч. 1). Ст. 2696.