Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе. Коллектив авторов

      • обеспечить ведение и хранение трудовых книжек работников;

      • оформить необходимые документы по пенсионному страхованию, документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представить их в орган социального обеспечения;

      • обеспечить соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им льгот и компенсации, установленных действующим законодательством, отраслевыми соглашениями и коллективным договором;

      • организовать учет рабочего времени;

      • обеспечить сбор, регистрацию и хранение информации по кадрам для ведения статистики по персоналу;

      • организовать разработку, утверждение и контроль исполнения документов по кадрам.

      Эти и другие задачи требуют проведения документирования процедур управления персоналом и разработки соответствующих документов. В зависимости от своего функционального назначения вся кадровая документация подразделяется на две группы (рис. 1) и включает в себя:

      • организационные документы: правила внутреннего трудового распорядка, положение о персонале, штатное расписание, положение о службе управления персоналом;

      • распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;

      • персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.;

      Рис. 1. Примерный состав кадровой документации предприятия

      • учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету ит. д.;

      • плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т. п.;

      • отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т. д.

      Документирование процедур управления персоналом – это запись информации о кадрах и кадровых процессах, проводимых в организации, на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Примерный перечень документов, разрабатываемых в ходе различных процедур управления персоналом, представлен в табл. 1.

      Таблица 1

      Примерный перечень документов по управлению персоналом в организации