Всё легко: бухгалтер НКО 2017. Краткое пособие по упрощенному ведению бухгалтерии для некоммерческих организаций. Алексей Ананьев
словие
Для каждого руководителя некоммерческой организации важно, в первую очередь, заниматься содержанием своей деятельности: помогать нуждающимся, представлять интересы, развивать и обучать, защищать… Вопросы бухгалтерии, налогов, отчетов и прочие – это не главное, этим можно заняться потом.
Все верно, для нас, представителей третьего сектора, приоритеты и должны быть такими. Но государство требует официальную регистрацию организации, предоставляет права юридических лиц и дает льготы и упрощения не только потому, что мы такие нужные и важные. Государство хочет контролировать процессы в экономике и поэтому требует взамен: соблюдать законы, вести учет своей деятельности и своевременно предоставлять отчеты.
Выполняя несложные требования государства, некоммерческая организация может спокойно заниматься своими делами, не беспокоясь о том, что все ее время и силы уйдут на общение с контролирующими ведомствами. И это ответ на вопросы…
Почему нужна эта книга? Чтобы максимально упростить для небольших неправительственных некоммерческих организаций понимание и выполнение требований государства к учету деятельности и сдаче отчетности в надзорные органы. В этой книге я постараюсь говорить просто и понятно, без магических дебетов, кредитов и прочих заклинаний.
Для кого эта книга? Для руководителей неправительственных НКО без бухгалтерского образования, для непрофессиональных бухгалтеров и добровольцев, помогающих организации с бухгалтерией.
Что будет, когда я прочту эту книгу? Вы не станете профессиональным бухгалтером, но узнаете необходимый минимум, который защитит Вашу организацию от штрафов и ликвидации. А еще Вы наверняка сможете сами вести бухгалтерский учет и готовить отчеты. Или, по крайней мере, будете точно знать, какие вопросы задавать бухгалтеру, которого Вы хотите принять на работу.
Почему электронная книга, а не бумажная? Издания, в которых описываются действующие законы, могут очень быстро устаревать. Подготовка бумажного издания продолжается до нескольких месяцев. В результате, книги, актуальные на 2016-й год издаются в 2017 и уже не учитывают важных изменений в законодательстве. Из-за быстрого устаревания тиражи этих книг небольшие, а значит, высока цена одного экземпляра. Миссия нашей серии – актуальное содержание должно попасть в руки читателю как можно быстрее и по самой низкой цене. По этой же причине в наших изданиях может немного страдать верстка и встречаться «оЧеПятки», хотя мы прикладываем разумные усилия для того, чтобы и эта часть книги была тоже качественной.
Часть 1. Что надо знать, прежде чем читать дальше?
Знать нужно не много. Но сквозь этот текст нужно, то, что я называю, «продраться». Т.е. постарайтесь понять смысл этой Части книги, но не тратьте много времени на его понимание. Пролистайте Часть 1 и приступайте к Части 2.
Глава 1.1. Про некоммерческие организации
В отличие от коммерческих организаций, которые создаются для того, чтобы извлекать прибыль и распределять ее между учредителями, цель создания некоммерческих организаций противоположная.
«НКО могут создаваться для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих целей, в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан, защиты прав, законных интересов граждан и организаций, разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ.» Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О некоммерческих организациях», п.2 статья 2.
Некоммерческие организации бывают правительственные, созданные при участии государства, и неправительственные, которые созданы по инициативе общества. Мы будем говорить о неправительственных НКО.
Среди неправительственных некоммерческих организаций тоже есть различия. По форме организации: партия, общественная организация, коллегия адвокатов и т. д. Есть организации, которые объединены общим определением «социально-ориентированные». И еще много других различий. В зависимости от того, к какой группе относится та или иная организация, государство предоставляет упрощения и льготы или контроль и ограничения.
Глава 1.2. Про документы
Любая организация обязательно имеет Устав. В нем не только указано название организации и порядок ее управления и взаимодействие с участниками организации, но и описаны: цели, задачи и виды деятельности; указаны источники формирования имущества.
Основываясь на Уставе, организация создает Программу деятельности, т.е. для кого и что организация будет делать, в какие сроки, как будет реализовываться деятельность, и как она будет контролироваться. Небольшие организации, не ведущие заметный объем регулярной деятельности, иногда этот документ пропускают.
Понимая что, как и когда должна делать организация, можно сформировать бюджет организации.
При