Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение управления (ДОУ). Владислав Павлович Щеглов
le>
Введение
ДОУ (документационное обеспечение управления) – создание документов, которые регулируются определенными стандартами.
Существуют различные средства документирования:
1) простые (рукопись);
2) механические (печатная машинка, диктофон, магнитофон, кино- фото- видео- техника);
3) средства автоматизации (компьютер).
Документ – материальный объект с информацией, созданный человеком на определенном носителе для его передачи во времени и пространстве.
Юридическая сила – свойство официального документа, которое присваивается действующим законодательством, компетенцией издаваемого его органа и оформленный по правилам. В российском делопроизводстве для оформления управленческой документации используется стандарт ГОСТ Р 6.30—2003 – унифицированные системы документации.
Унифицированные системы организационно-распорядительной документации. Все документы относятся к определенной системе. Система организационно-распорядительной документации включает в себя 4 группы документов:
1) организационно-правовые (устав, учредительный договор, правила внутреннего распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, положение о структурном подразделении, должностная инструкция, регламент, инструкция);
2) распорядительные (приказ, указ, постановление, решение);
3) информационно-справочные (письмо, протокол, акт, справка, докладная, объяснительная записка);
4) документы личного происхождения (личный документ, заявление, резюме, расписка, завещание, доверенность, характеристика).
Реквизиты документов
Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов.
Размеры документа
Реквизит – информационный элемент документа.
Расстановка реквизитов в документе
Классификация реквизитов:
1) По постоянству информации:
1.1) постоянные – содержатся на бланках не меняются длительное время.,
1.2) переменные – наносятся при подготовке конкретного документа;
2) По составу реквизитов:
2.1) простые – 1 элемент.,
2.2) сложные – несколько элементов;
3) По функциональному назначению в составе документа, подразделяются на 4 группы:
а) реквизиты бланков, (01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 14);
б) реквизиты содержательной части, (18, 20, 21);
в) реквизиты, обеспечивающие документу юридическую силу, (22, 25, 16, 26, 11, 12).
Используются 2 варианта оформления даты:
1) 21 сентября 2013 года;
2) 21.09.13
г) реквизиты, отражающие этапы движения документа (27, 23, 24, 15, 29, 19, 17, 28, 30).
Модель построения документа, которая устанавливает область применения, форматы, размеры полей, основные реквизиты – формуляр-образец.
Бланки.
Бланки ускоряют процесс документирования, т. к. идентифицируют автора официального документа.
Классификация бланков:
1) По формату, (А4 – 210 Х 297 мм, А5 – 210 Х 148 мм);
2) По местоположению постоянных реквизитов:
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.