Управление проектами. Коллектив авторов
кономить деньги, время, ресурсы, снижает риск и повышает надежность. Управление проектами наиболее эффективно работает и хорошо себя зарекомендовало в условиях рыночной экономики, так как, по сути своей, относится к экономическим методам управления, в которых стоимостные факторы, в конечном счете, играют решающую роль.
Не смотря на то, что наше государство (в составе бывшего СССР) многие годы находилось в изоляции от Мира управления проектами, тем не менее, оно осуществляло большое число крупных программ и проектов. Поэтому в нашей республике, соответственно, накопились свои достижения и опыт управления проектами.
Таким образом, проектное управление – реальный качественный скачок в развитии. Как этого можно достичь? Четкое разделение полномочий среди учредителей и высшего звена организации, выделение в отдельные проекты бизнес-процессов, создание новых проектов, стратегическое планирование. Проектная организация работ открывает новые возможности и таланты сотрудников, позволяет им проявлять инициативу и ответственность, руководящие способности в управлении проектами. Кроме того, познание методики организации проектов позволяет освоить навыки управления не только корпоративными, но и индивидуальными проектами.
В условиях рыночной экономики мы начинаем мыслить рыночными категориями, устанавливаем цели изучения проблем управления – как эффективнее и выгодно использовать имеющиеся ограниченные ресурсы, получить высокие доходы. Эта цель обуславливает рациональность нашего поведения и поиск альтернативных способов использования ресурсов. Такой способ связан с реализацией определенных проектов.
Автор благодарит официальных рецензентов – д.э.н., профессора Е.Б. Жатканбаева, д.э.н., профессора А.Х. Ералы, д.э.н., профессора А.М. Сейтказиеву за ценные замечания и советы при написании и корректировке работы, а также Председателя Ученого совета и декана ВШЭиБ КазНУ им. аль-Фараби к.э.н., профессора Б.Ж. Ермекбаеву за поддержку в издании данного учебного пособия.
Глава 1
ТЕОРИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
1.1. Проекты: понятия, виды и особенности в управлении
Проект – это деятельность, решающая главный вопрос – как эффективно и выгодно использовать располагаемые ограниченные ресурсы.
Таким образом, проект – ограниченное по времени, поэтапное изменение системы с установленными требованиями по стоимости и качеству результатов.
Рассмотрим назначение проекта, его определения в широком и узком смысле слова.
В узком смысле слова проект – любой вид человеческой деятельности либо совокупность работ, направленных на извлечение определенных выгод от использования ресурсов.
В широком смысле слова проект – любое мероприятие, которое ведет к улучшению условий жизни общества и способствует ускоренному развитию национальной экономики. Мероприятие, которое способствует максимизации общественного благосостояния с учетом социальных целей и ограничений.
Решение цели проекта обуславливает рациональность нашего поведения и поиск альтернативных способов использования ресурсов.
Цель должна быть конкретной, измеримой, достижимой, реальной, ограниченной во времени.
Управление проектом – это планирование, составление графика работ и контроль их выполнения в ходе достижения поставленной цели.
Главные цели проекта – это производительность, стоимость и временные рамки.
Инициатор проекта – сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительных обоснований и предложений с целью его осуществления.
Заказчик проекта – главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов.
Ресурсы проекта – подразумеваются материальные, финансовые, природные и информационные.
Бизнес-план проекта – коммерческий документ для обоснования, реализации проекта.
Длительность проекта – продолжительность временного периода для осуществления работ по проекту.
Инвестиции в управлении проектом – вложение частного или государственного капитала, имущественных или интеллектуальных ресурсов.
Аппарат управления проектом – персонал (менеджеры, специалисты, технические исполнители), выполняющий функции по управлению проектом.
Окончание проекта – момент (факт) ликвидации проекта.
Проектный контракт – договор, соглашение двух или более сторон на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в установленные сроки, оформленное юридически.
Тендер в управлении проектом – конкурсная форма проведения подрядных торгов, соревнование представленных претендентами предложений и проектов в рамках соответствия требованиям тендерной документации.
Эффективность проекта – соотношение финансовых затрат и результатов, обеспечивающих доходность.
Материальные выгоды проекта – поддаются стоимостной оценке, нацелены в основном на увеличение прибыли от реализации