So geht Büro heute!. Jürgen Kurz

       Inhalt

       Eine kurze Geschichte von Büro-Kaizen®

       So holen Sie aus diesem Buch am meisten heraus

       Finden Sie heraus, wo Sie stehen

       Auswertung

       So geht Büro heute!

       Die Büro-Kaizen®-Prinzipien

       Warum eigentlich digital arbeiten?

       Das Büro der Zukunft

       Digitalisierung: radikal oder Schritt für Schritt?

       Was ist das Ziel: papierlos oder effizient?

       Digitaler Minimalismus

       Aufbau und mögliche Wirkungen des Buches

       Teil I: Die fünf großen Handlungsfelder

       1.E-Mail-Verarbeitung

       1.1Werden Sie bei jeder neu eingehenden E-Mail abgelenkt und sind versucht, diese sofort zu lesen?

       1.2Haben Sie immer wieder E-Mails im Posteingang, die Sie vor sich herschieben?

       1.3Kämpfen Sie damit, dass Empfänger langsam oder gar nicht reagieren?

       1.4Wollen Sie erfahren, wie Sie bei der E-Mail-Ablage Zeit sparen können?

       1.5Bringt Ihnen die Suchfunktion zu ungenaue Ergebnisse?

       1.6Tippen Sie regelmäßig vorkommende E-Mails immer wieder aufs Neue?

       1.7Bewegt sich der Inhalt Ihres Postfaches nah an einem festgelegten Limit, weil große E-Mails Ihren wertvollen Speicherplatz belegen?

       1.8Geben Sie Befehle immer mit der Maus ein, was entsprechend Zeit kostet?

       1.9Wollen Sie wissen, wie Sie E-Mails mit eigenen Notizen ergänzen können?

       2.Terminplanung

       2.1Wüssten Sie gern, wie Sie Termine aus E-Mails erstellen?

       2.2Möchten Sie zu einem Termin Informationen so notieren, dass sie bei Bedarf immer zur Hand sind?

       2.3Wenn Sie Besprechungen mit Chefs oder Kollegen planen: Müssen Sie jedes Mal nachfragen, wann diese Zeit haben?

       2.4Verschicken Sie Einladungen zu Besprechungen als Text-E-Mails und sind frustriert, dass es so schwierig ist, einen gemeinsamen Termin zu finden?

       2.5Wollen Sie Personen außerhalb des Unternehmens einen Überblick über noch freie und belegte Termine verschaffen?

       2.6Fragen Sie sich, wie Sie die Übersicht über berufliche und private Termine behalten können, damit keine Überschneidungen bei der Planung passieren?

       2.7Wollen Sie an Termine kurz vorher erinnert werden?

       2.8Würden Sie gern wiederkehrende Termine (zum Beispiel Jour fixe) anlegen?

       2.9Wollen Sie den angezeigten Kalenderzeitraum frei wählen?

       2.10Fragen Sie sich, wie Outlook Sie beim Planen Ihrer Zeit unterstützen kann?

       3.Aufgabenmanagement

       3.1Wüssten Sie gern, wie Sie aus einer E-Mail heraus eine Aufgabe erstellen?

       3.2Haben Sie mehrere Listen mit Aufgaben?

       3.3Möchten Sie sich zu einer Aufgabe Notizen machen?

       3.4Liegen Ihnen Unterlagen, die Sie beim Erledigen der Aufgaben brauchen, in Papierform vor und Sie wüssten gern, wie Sie Elektronik und Papier verknüpfen?

       3.5Ihre Aufgabenliste ist chaotisch und Sie wissen nicht, was als Nächstes ansteht?

       3.6Kommt es vor, dass Sie das Erledigen größerer Aufgaben immer wieder vor sich herschieben?

       3.7Wird Ihre Aufgabenliste immer länger?

       3.8Bestimmte Aufgaben möchten Sie delegieren und Sie wüssten gern, wie das geht?