Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами». Коллектив авторов
аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов
Примерная тематика курсовых проектов (работ)
1. Исследование типовых задач автоматизации документационного обеспечения управления.
2. Исследование современных информационных технологий, используемых при управлении документацией.
3. Использование автоматизированных информационных систем документационного обеспечения управления.
4. Анализ нормативно-правовых актов, регламентирующих процессы внедрения и использования информационных технологий управления документацией.
5. Анализ нормативно-методических документов, регламентирующих процессы внедрения и использования информационных технологий документационного обеспечения управления.
6. Анализ форматов электронных документов, используемых при управлении документацией.
7. Анализ открытых форматов электронных документов и свободного программного обеспечения для решения задач управления документацией.
8. Анализ программных продуктов для осуществления функций управления документацией.
9. Обзор публикаций отечественных авторов по вопросам использования современных информационных технологий документационного обеспечения управления.
10. Обзор публикаций зарубежных авторов по вопросам использования современных информационных технологий документационного обеспечения управления.
11. Исследование практики использования современных информационных технологий управления документацией за рубежом.
12. Исследование практики использования современных информационных технологий управления документацией в РФ.
13. Анализ автоматизированных систем ДОУ.
14. Планирование деятельности специалиста по управлению документами на базе информационных технологий.
15. Управление документами средствами пакета MS Office.
16. Управление документами на базе Lotus Notes.
Примерный перечень вопросов к зачету (экзамену)
1. Понятие «информационные технологии» в документационном обеспечении управления.
2. Основные информационные технологии, используемые в документационном обеспечении управления. Назначение, место, роль.
3. Технологии создания документов.
4. Технологии хранения документов.
5. Справочно-правовые системы, их состав, структура и принципы построения. Примеры.
6. Средства и виды поиска информации в справочно-правовых системах. Примеры.
7. Понятия «электронный документ» и «электронный документооборот».
9. Разработки ведущих компаний-разработчиков программных продуктов для ДОУ (компания по выбору студента).
10. Критерии оценки и выбора компании-разработчика программного продукта для управления документацией.
11. Использование баз данных в управлении. Примеры.
12. Организационные