Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Дисциплины вариативной части, профиль «Организация управления электронными документами». Коллектив авторов
модели системы документационного обеспечения управления проектами. Создание единой информационной системы управления проектом.
Инструменты и технологии для сбора, хранения, обработки и распределения информации, полученной в результате управления проектами на всех стадиях для всех функций процесса управления и в интересах всех участников проекта в соответствии с их компетенцией и ответственностью.
Основные составные части информационной системы, призванные обеспечить наличие необходимой информации, доступность ее для пользователей.
Основные подсистемы в системе управления документацией:
– подсистема нормативно-правового обеспечения,
– подсистема информационного обеспечения,
– подсистема технического обеспечения, включающая комплекс проектно-технической и эксплуатационной документации;
– подсистема программного обеспечения;
– подсистема организационного и кадрового обеспечения.
Раздел 7. Автоматизированные системы информационно-документационного обеспечения управления проектами
Основные виды информационных технологий, применяемых в управлении проектами. Основные программные продукты, поддерживающие данные технологии.
Отличия информационной системы управления проектом от других информационных систем. Стандартные офисные приложения (пакеты), ориентированные на определенные типы задач (планирование, контроль, расчеты, финансовые операции и т. п.). Возможность сочетания в программном комплексе проекта многофункциональных информационных систем с типовыми офисными пакетами.
Раздел 8. Электронный офис управления проектами
Понятие электронного офиса проекта. Составные части электронного офиса. Организационно-методические документы, регламентирующие работу электронного офиса.
Методология информационного менеджмента в управлении проектами. Объединение в единую систему на общей методической базе под единым руководством делопроизводства, системы документационного управления обеспечения, автоматизированных систем управления документацией и иных автоматизированных систем обработки информации, технических средств обработки информации. Принципиальная модель системы ДОУП на базе интеграции программного комплекса АСДОУ со стандартными офисными пакетами по различным задачам управления проектами.
Образовательные технологии
При реализации программы дисциплины «Информационно-документационное управление проектами» используются различные информационные технологии. Во время лекционных занятий используются электронные презентации с использованием проектора. Класс, оснащенный современными компьютерами, подключенными к Интернету и объединенными в единую внутреннюю сеть. Демонстрационный экран, связанный с компьютером преподавателя.
Практические занятия проходят в компьютерном классе с использованием специализированного