Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Базовая часть. Коллектив авторов
адачи курса:
– изучение основных понятий, используемых при проведении работ по стандартизации сферы ДОУ;
– изучение истории стандартизации ДОУ в России;
– изучение нормативно-правовых основ стандартизации ДОУ;
– изучение информационных систем и основных информационных ресурсов, используемых при организации и проведении работ по стандартизации ДОУ;
– изучение стандартов, регулирующих сферу ДОУ в РФ.
Место дисциплины в структуре основной образовательной программы
Дисциплина «Стандартизация ДОУ в РФ» относится к Вариативной части Математического и естественно-научного цикла (Б.2) и изучается в 3 семестре.
Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин:
– «Документоведение» (Базовая часть Профессионального цикла Б.3. – 2, 3, 4 семестры);
– «Информационные технологии» (Базовая часть Математического и естественно-научного цикла Б.2, 2 семестр);
– «Организация государственных учреждений России» (Базовая (общепрофессиональная) часть Профессионального цикла Б.3. – 3, 4 семестры).
Дисциплина «Стандартизация ДОУ в РФ» дополняет знания, получаемые по одновременно изучаемым и последующим дисциплинам:
– «Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов» (Вариативная часть Математического и естественно-научного цикла (Б.2), 7 семестр);
– «Информационные технологии в ДОУ и архивном деле» (Базовая (общепрофессиональная) часть Профессионального цикла Б.3. – 6, 7 семестры);
– «Информационное право» (Базовая (общепрофессиональная) часть Профессионального цикла Б.3, 8 семестр).
В результате изучения дисциплины студент должен:
Знать:
– причины, историю, особенности унификации и стандартизации ДОУ;
– влияние научно-технического прогресса на процессы стандартизации ДОУ;
– органы и структуры, руководящие стандартизацией в РФ;
– организации, разрабатывающие государственные и отраслевые стандарты;
– требования и нормы государственных и отраслевых стандартов, технических условий в области ДОУ;
– взаимосвязь стандартов и других нормативных документов в области ДОУ и смежных областей деятельности;
– взаимосвязь российских и международных стандартов ДОУ;
– нормативные документы, регламентирующие разработку и внедрение стандартов в РФ.
Уметь:
– применять нормы стандартов в ДОУ;
– организовать внедрение стандартов в деятельности служб ДОУ организации.
Владеть:
– современными технологиями ДОУ, регулируемыми государственными и отраслевыми стандартами;
– навыками получения информации из специализированных информационных систем.
Программа «Стандартизация ДОУ в РФ» была впервые составлена специалистами кафедр АС ДОУ ФД специально для бакалавров, обучающихся по направлению «Документоведение и архивоведение». Программа предусматривает изучение истории и современного положения дел в сфере стандартизации документационного обеспечения управления в Российской Федерации.
Структура дисциплины
Общая трудоемкость освоения дисциплины составляет 2 зачетных единицы (72 часа) и читается в 5 семестре. Программой дисциплины предусмотрены 26 часов аудиторной работы студентов и 46 часов самостоятельной работы студентов. Аудиторная нагрузка состоит из 12 часов лекций и 14 часов практических занятий.
На вечернем и заочном отделениях общая аудиторная нагрузка выстраивается в соответствии с учебным планом.
Содержание дисциплины
Введение
Предмет, содержание и задача курса «Стандартизация ДОУ в РФ».
Роль курса «Стандартизация ДОУ в РФ». Место курса среди других изучаемых дисциплин.
Терминология основных понятий в данной сфере и ее эволюция. Оценка и сопоставление терминов в отечественной и зарубежной литературе.
Обзор источников и литературы по теме.
Часть 1. История стандартизации ДОУ и архивного дела в РФ
Унификация документов, хранение и уничтожение архивных дел в XIX веке-1910-е гг. Научные дискуссии 1920-х гг. о единых правилах работы архивов. Ведомственная унификация документов в 1920-х гг. Введение единых учетных форм, перечней документов, унификации описания в 1930-е годы. Роль Главархива и Московского государственного историко-архивного института в решении данных вопросов. Стандартизация ДОУ в 1960-80-е гг. Стандарты системы УСД. Роль ВНИИДАД в разработке ЕГСДОУ и других нормативных документов по ДОУ. Влияние внедрения Единой государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.