Сборник учебно-методической документации кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ по направлению подготовки бакалавров «Документоведение и архивоведение». Базовая часть. Коллектив авторов
системы «Унифицированные системы документации». ГОСТ 6.10.1-88 «Унифицированные системы документации. Основные положения». ГОСТ 621.1-78 «Унифицированные системы документации. Система документации по изобретениям и открытиям. Основные положения». ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Новые стандарты.
Раздел 3. Стандартизация документов на машинных и электронных носителях.
Понятие «документы на машинных носителях». Стандартизация процессов создания документов на машинных носителях. ГОСТ Р 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения». Понятие «электронный документ». Стандарты на форматы электронных документов. Нормативные документы по теме.
Раздел 4. Стандартизация в областях, смежных с ДОУ.
Терминологические стандарты смежных областей. Стандарты на автоматизированные системы управления (ГОСТ 25.702-85; ГОСТ 34.03–90; ГОСТ 34.601-90; ГОСТ 35.003-90). Стандарты на бумагу для документов и иные носители информации. Стандарты системы менеджмента качества (ГОСТ Р ИСО 9000–2008; ГОСТ Р ИСО 9001–2008 и др.). Иные стандарты областей, смежных с ДОУ.
Раздел 5. Стандартизация ДОУ на современном этапе.
Нормативные документы и стандарты, регламентирующие процессы разработки и внедрения стандартов ДОУ в РФ. Органы и структуры, участвующие в этом процессе. ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». ПК 4 ТК 191 «Управление документацией». ВНИИДАД.
Стандарты, использующиеся в ДОУ на современном этапе.
Российские аналоги международных стандартов по управлению документацией.
Образовательные технологии
При реализации программы дисциплины используются различные образовательные и информационные технологии. Класс, оснащенный современными компьютерами, подключенными к Интернету и объединенными в единую внутреннюю сеть.
Практические занятия проходят в компьютерном классе с использованием Интернет-ресурсов.
Самостоятельная работа студентов включает в себя консультации преподавателя при подготовке курсовых работ и рефератов, а также самостоятельную работу студента с ресурсами Интернета, посещение специализированных выставок и конференций.
Система текущего и промежуточного контроля знаний студентов
Форма промежуточной аттестации:
5 семестр «Стандартизация ДОУ и архивного дела» – зачет.
Примерная тематика курсовых проектов (работ)
Значение и роль стандартизации для документационного обеспечения управления.
Основные этапы развития стандартизации в сфере ДОУ.
Нормативно-правовое обеспечение стандартизации в РФ.
Организация системы стандартизации в РФ.
Основные органы и структуры системы стандартизации в РФ.
Структуры