Практические советы и рекомендации закупщикам. Сборник серии публикаций «От азов до совершенства». Виктор Викторович Ковальский
особо сложных номенклатурных позициях, комплексных поставках модульных установок или технологических отделений, рекомендуется помимо базовых коммерческих требований, дополнить их специальными требованиями или финансовыми гарантиями: Тендерная гарантия (Bid bond), Гарантия возврата авансового платежа (payment guarantee/advance payment guarantee) и Гарантия исполнения (Performance bond). Кроме этого, надо внимательно отнестись к тексту Банковских гарантий и Аккредитива при согласовании с поставщиком, чтобы они не шли в разрез с текстом договора (контракта) и Тендерным заданием.
Гарантийные требования, состоят из:
• четко описанных показателей по достижению паспортных или проектных показателей;
• эксплуатационных характеристик и технологических параметров;
• рекомендаций и ограничений;
• предоставления референций по предыдущим поставкам;
• гарантийных сроков с момента поставки и с момента начала эксплуатации;
• расчета неустойки от процента не достижения паспортных или проектных показателей;
• процедуры замены продукции в согласованный с заказчиком срок;
• процедуры возврата при выявленных несоответствиях и невозможности эксплуатации;
• процедуры возврата авансовых платежей и выплаты неустойки.
Почему мы настолько подробно описываем, что должно содержать Тендерное задание?
На этот вопрос есть две причины:
1. В случае, если предквалификация проведена формально и не качественно или потенциальный поставщик сообщил о себе недостоверную информацию и в конкурсную процедуру он попал случайно, то изучив Тендерное задание и соизмерив свои возможности и свои ресурсы, навряд ли он будет участвовать дальше.
2. Тендерное задание должно быть неотъемлемой частью договора (контракта) и юридически защищать заказчика от недобросовестного исполнения обязательств со стороны поставщика.
Тендерное задание на оказание Услуг (Работ)
Тендерное задание детально описывает вид Услуги, специфику проведения Работ и требование к подрядчику и содержит следующую информацию (для примера рассмотрим ТЗ на строительно-монтажные работы)
Технические требования, включают в себя нижеследующее:
• подразделение инициатор (Застройщик/Заказчик) или наименование проекта;
• Подрядчик;
• Технический заказчик;
• Тип объекта и его описание, в т.ч.:
исходные данные, дефектные ведомости, предписания надзорных органов, ссылки на проектную документацию и на рабочую документацию, границы объекта, инженерные сети и внешние коммуникации;
• Правоустанавливающие документы;
• Наличие проекта (Basic Engineering), стадия «П»;
• Наличие положительного заключения экспертизы по стадии «П»;
• Наличие проекта (Detail Engineering), стадии «РД»;
• Наличие разрешения на строительство;
• Инженерные изыскания;
• Основные