Театральный фандрайзинг, или Как спонсоры и арт-проекты находят друг друга. Евгения Николаевна Карпанина
Спонсор должен захотеть помочь вашему проекту уже на этапе, когда читает предложение. Он должен захотеть стать частью вашей команды!
ДЕЙСТВИЕ. Представитель спонсора после знакомства с вашим предложением должен закрыть письмо и начать действовать – обсуждать проект со своим руководством. Есть ли у него вся необходимая для этого информация?
Правило 4: прозрачность и честность
Никогда не врите, даже в мелочах! Не надо писать, что проект уникальный, если он не уникальный. Не надо писать, что к вам на мероприятие придут сотни тысяч людей, если это всего лишь не подтвержденные ничем желания. Не обещайте, что про событие напишут все СМИ города и все они обязательно упомянут спонсора, потому что это не так. Ложь, лукавство – называйте это как хотите, но оно будет миной, которую вы подкладываете под свой стул. Будьте откровенны, искренни и адекватны в оценке ожидаемых результатов.
Правило 5: логика
На протяжении всей презентации вам нужно сохранить незыблемую структуру. Каждый раздел должен бить в одну и ту же цель. Именно для этого мы с вами в самом начале пишем текстовую версию, и лишь потом накладываем на нее дизайн и изобразительные материалы.
«Как выглядит хорошая презентация». Чек-лист простой
· В ней ясно изложена суть проекта.
· Проанализированы масштаб и значимость проекта.
· Указаны временные рамки.
· Описана целевая аудитория (качественно и количественно).
· Охарактеризована локация проекта.
· Сформулировано предложение о сотрудничестве.
· Предоставлена информация о команде и даны контакты.
· Нет лишней информации, отвлекающей от сути проекта и партнерского предложения.
Вся самая главная информация вполне может уместиться на 12–15 слайдах.
Упражнение «Неудачные фразы для презентации»
Прочтите фразы, которые я считаю неудачными. Подумайте: что с ними не так? Предложите свои варианты объяснения. В конце главы вы найдете мои аргументы.
· Нельзя: «Мы, конечно, совсем молодые и нас пока никто не знает, это наш первый проект…».
· Нельзя: «Мы стартуем через две недели и хотим найти надежного партнера, который сможет выделить 1 000 000 рублей».
· Нельзя: «Окажите финансовую помощь».
· Нельзя: «Если не поможете, дети десяти окрестных деревень никогда не увидят хороший добрый спектакль».
· Нельзя: «Готовы оказать всестороннюю PR-поддержку вашей компании».
· Нельзя: быть повернутым на себе. Рассказывать всю историю с момента основания, перечислять всех знаменитостей, которые побывали в ваших стенах, посвящать отдельные слайды директору или худруку.
· Нельзя: приписывать себе уникальность, если ее и в помине нет.
· Нельзя писать свысока: «Наш театр важен для всех, кому небезразлична судьба российской культуры. Каждый интеллигентный человек понимает, что искусство – сотворенная человеком материальная и духовная