Умное планирование своего времени. Из серии «Эффективность в кайф». Константин Митин
который смог. Что именно смог – не важно. Хотя, нет, важно! Он разбогател только потому, что… дальше вставь свой вариант. Получил наследство? Да, нам по пути:)
Но мы отвлеклись. Я считаю, что есть, как минимум, три ответа на вопрос этой главы:
1. Освобождаем голову.
Если ты ловил себя на мысли, что что-то забыл, точно забыл, а вспомнить, что именно, никак не можешь, то ты прекрасно понимаешь, о чем я говорю. А если потенциальный список задач на день состоит из пары десятков и так на протяжении недели/месяца/года, то напряжение очень выматывает. А зная, что все задачи точно находятся в твоей программе или ежедневнике, ты вскоре забудешь об этом давящем ощущении. Конечно, нужно будет себя приучить их туда добавлять, но об этом ниже.
Важно, что, распланировав свои задачи, ты не задумываешься, когда именно нужно приступить к той или иной: ты уже их распределил. Когда придет время, ты увидишь эту задачу, это исключительно важно для долгосрочных целей, но об этом тоже ниже.
2. Повышаем наглядность.
Часто, работая с целями или крупными задачами, мы воспринимаем их, как слабодостижимые. Научиться играть на гитаре. В целом, понятно, что нужно делать, но вот как начать делать? Если разобьем на мелкие задачи, то и сама цель станет выполнимой. Кроме того, в этом случае мы видим прогресс. Что называется, не мытьем, так катаньем двигаемся к своей цели.
3. Кайфуем.
Соглашусь, что вещь очень субъективная, но как без внутреннего удовлетворения? Например, ощущение особенной свободы, когда видишь, что все задачи дня выполнены. А сам понимаешь в эти моменты, что ты эффективен! По-настоящему! Кстати, люди, когда видят, что ты используешь какую-то систему планирования, относятся к тебе уважительнее и с каким-то особым интересом.
Законы планирования
Согласен, название главы звучит очень по-научному. Не то, чтобы мы были против науки, мы за практичную практику;) Так зачем тебе эта глава? Как я писал выше, подход, который я предлагаю твоему вниманию, – это устоявшаяся комплексная система. В ней все есть. Но, возможно, ты захочешь ее дополнить чем-то своим. Естественное желание. И я хочу рассказать о некоторых принципах (читай: законах), которые сохранят систему целостной даже после некоторых модификаций с твоей стороны. Таким образом, эта глава нужна для безопасности системы, чтобы в процессе модернизации не разрушить ее несущие конструкции.
В моей управленческой практике был случай, когда сотрудник всем сердцем (без сарказма) хотел модернизировать систему планирования, путь лежал через перестроение всех подходов к его работе. Старая система была отправлена в небытие, а новая, как несложно догадаться, не протянула у него и недели.
Закон первый. Инструменты планирования
всегда должны быть под рукой
Помнишь, мы говорили о том, что одна из плюшек планирования – это возможность освобождать голову? Так вот, наша голова будет свободна тогда, когда сразу после появления новой задачи или сразу после выполнения