Планирование и учет ресурсов предприятия. Ю. А. Орлова
в подобной реорганизации информационной области как правило возникает на начальном этапе построения корпоративной информационной системы, и методология IDEF1 позволяет достаточно наглядно обнаружить "черные дыры" и слабые места в существующей структуре информационных потоков. Применение методологии IDEF1, как инструмента построения наглядной модели информационной структуры предприятия по принципу "Как должно быть" позволяет решить следующие задачи:
• Выяснить структуру и содержание существующих потоков информации на предприятии
• Определить какие проблемы, выявленные в результате функционального анализа и анализа потребностей, вызваны недостатком управления соответствующей информацией.
• Выявить, информационные потоки, требующие дополнительного управления для эффективной реализации модели.
С помощью IDEF1 происходит изучение существующей информации о различных объектах в области деятельности предприятия. Характерно то, что IDEF1-модель включает в рассмотрение не только автоматизированные компоненты, базы данных и соответствующую им информацию, но также и реальные объекты, такие как сами сотрудники, кабинеты, телефоны и т.д. Миссия методологии IDEF1 состоит в том, чтобы выявить и четко постулировать потребности в информационном менеджменте в рамках коммерческой деятельности предприятия. В отличие от методов разработки структур баз данных (например, IDEF1X), IDEF1 является аналитическим методом и используется преимущественно для выполнения следующих действий:
• Определения самой информации и структуры ее потоков, имеющей отношение к деятельности предприятия
• Определение существующих правил и законов, по которым осуществляется движение информационных потоков, а также принципов управления ими.
• Выяснение взаимосвязей между существующими информационными потоками в рамках предприятия.
• Выявление проблем, возникающих вследствие недостатка качественного информационного менеджмента.
Результаты анализа информационных потоков могут быть использованы для стратегического и тактического планирования деятельности предприятия и улучшения информационного менеджмента.
Однако основной целью использования методологии IDEF1 все же остается исследование движения потоков информации и принципов управления ими на начальном этапе процесса проектирования корпоративной информационно-аналитической системы, которая будет способствовать более эффективному использованию информационного пространства. Наглядные модели IDEF1 обеспечивают базис для построения мощной и гибкой информационной системы.
Основные преимущества IDEF1
Методология IDEF1 позволяет на основе простых графических изображений моделировать информационные взаимосвязи и различия между:
1. Реальными объектами
2. Физическими и абстрактными зависимостями, существующими среди реальных объектов
3.