На грани хаоса: секреты операционного управления. Максим Струков
директор отвечает за то, чтобы каждый отдел работал как часть единого целого. Он должен уметь смотреть на ситуацию сверху и замечать, где что не так, чтобы быстро устранить проблему, пока она не превратилась в кризис. Эта роль требует не только управления, но и лидерства, которое выражается в способности вести команду к общей цели. Иногда это означает вмешаться в работу конкретного отдела, а иногда – дать необходимое время и ресурсы для решения возникающих проблем. Лидерство заключается в контроле, доверии и готовности обеспечивать ясное руководство на всех этапах проекта.
Эффективное управление операциями требует постоянной готовности к изменениям и способности действовать решительно. Нельзя позволить себе расслабиться, иначе легко потерять контроль над ситуацией. Но важно оставаться тем, кто поддерживает порядок, чьи решения дают уверенность сотрудникам. Создание условий, в которых каждый понимает свою ценность и значимость для компании, – неотъемлемая часть работы. Здесь необходим баланс между жёстким контролем и доверительным отношением, что позволяет поддерживать вовлеченность сотрудников и их вклад в общее дело.
Я помню, как мы внедряли новую систему отчетности для тестировщиков, что вызвало недовольство. Люди не понимали, зачем нужны новые отчёты, считая их лишней нагрузкой. Я встретился с командой и объяснил цели и преимущества системы. Мы вместе доработали её, и через несколько месяцев тестировщики признали, что это помогло лучше структурировать работу и сократить количество недоразумений. Этот пример подчеркивает важность коммуникации и способности убеждать команду в необходимости изменений, даже если они изначально встречаются сопротивлением. Роль операционного директора – не только контроль, но и умение объяснять, доносить видение и вовлекать людей в процесс.
Роль операционного директора выходит далеко за рамки администрирования. Это про стратегическое видение и умение адаптировать процессы к новым реалиям, про понимание сильных и слабых сторон команды, а также оптимизацию использования всех ресурсов. Хороший операционный директор не просто руководит – он ведёт, задаёт ритм и создает условия, при которых все элементы системы работают на пределе своих возможностей, обеспечивая развитие бизнеса и его устойчивость.
Основные принципы эффективного управления операциями
Управление операциями – это не про романтику и мотивационные речи, это про четкие действия, системный подход и ежедневную работу над улучшением процессов. В условиях стремительного технологического прогресса невозможно полагаться на вдохновение или только на желания команды. Всё сводится к тому, чтобы организовать людей и процессы так, чтобы они работали слаженно, строго в рамках поставленных задач и в установленные сроки.
Первый принцип – это дисциплина и контроль. Без четкого понимания того, кто за что отвечает и как контролируются этапы работы, не будет достигнуто