Юридические хитрости для неюристов, студентов и профессионалов. Новейшее издание, дополненное и исправленное. Юрий Чурилов
опросы
1.1. Юридический офис
Где только не назначают встречи юристы своим клиентам: в суде, на улице, в автомобиле, кафе, квартире и прочее. В конечном итоге это «оценят» клиенты. Правда, потом их будет становиться все меньше и меньше…
Офис должен находиться в удобном для клиентов месте (рядом с остановкой общественного транспорта, с достаточным количеством парковочных мест, помещение не выше 1 этажа, которое видно со стороны главной улицы, в идеале – с отдельным входом для размещения наружной рекламы и отсутствием поблизости конкурентов), в удобном месте для самого юриста: транспортная доступность государственных органов, наличие поблизости отделения связи, банка и т. п.
Офис должен включать не только кабинет для встреч, но и изолированную зону ожидания, так как клиенты не любят присутствия посторонних во время беседы.
Офис должен иметь опрятный внешний вид и оригинальный интерьер (по возможности в едином цветовом стиле), вызывающий интерес у клиентов и приятные впечатления; удобную мебель и вспомогательное оборудование (письменный стол и кресла для переговоров, книжный шкаф, сейф, демонстрационное оборудование, телевизор и диван для ожидающих, холодильник, кулер, видеонаблюдение и т. п.).
Офис должен быть оборудован стационарным Интернетом (особенно при наличии проблем с мобильной связью), необходимым для доступа к различным источникам информации, связи, организации видеонаблюдения, ведения собственного сайта и видеоблогов.
1.2. Инструменты юриста
На вопрос о том, что нужно современному юристу для полноценной работы, многие, не задумываясь, ответят: компьютер и Интернет. Хочу убедить вас в том, что этого недостаточно.
Вот примерный перечень того, что я использую в работе[1]:
• автомобиль (сокращает время поездок в офис и по делам, расширяет географию услуг);
• ноутбук и стационарный (резервный) компьютер[2], многофункциональное устройство (принтер-сканер), внешние колонки, микрофон и наушники;
• планшет (для работы с фотокопиями материалов дел, потому что это исключает необходимость использования печатных документов; папки с файлами желательно разбивать по томам или тематически (по каждому делу);
• цифровой фотоаппарат со съемной картой памяти (в отличие от смартфона на него удобнее копировать большие объемы дел и проще переносить информацию на компьютер);
• беспроводной микрофон и штатив (используем их для создания видеороликов в обучающих и рекламных целях);
• смартфон (портативный компьютер) со значительным объемом памяти и емким аккумулятором; резервный аккумулятор удобен для командировок: используется для совершения звонков и переписки, фотографирования документов и аудиозаписи, а также для выхода в Интернет. Необходимо задействовать в работе все имеющиеся бесплатные информационные и программные ресурсы Интернета[3];
• правовая библиотека.
Нельзя ограничиваться лишь ресурсами сети Интернет или правовых баз данных (я предпочитаю среди прочих «КонсультантПлюс»). Кроме традиционной печатной библиотеки, на отдельном флеш-носителе я непрерывно собираю библиотеку, которую систематизирую по папкам с наименованиями по отраслям права. Каждая такая папка в свою очередь включает папки с разделами:
• книги, публикации, методические пособия;
• судебная практика;
• моя судебная практика;
• нормативные материалы.
Отдельно можно вести папку справочного характера (телефонные и адресные данные о государственных органах, экспертах, оценщиках, вопросы эксперту и прочее).
1.3. Юридический мониторинг
Многие юристы не занимаются регулярным мониторингом законодательства и судебной практики, о новеллах узнают случайным образом от коллег, из СМИ или при подготовке по конкретному делу, что существенно сужает профессиональный кругозор, а некомпетентность ведет к проигрышу.
В качестве примера могу предложить собственную систему мониторинга, который осуществляется в свободное время.
1. Общий мониторинг:
• ежедневный (сплошной) мониторинг удобно осуществлять с помощью подписок[4]на юридические новости на сайтах официальных органов власти и в социальных сетях (ВКонтакте, Телегам)[5]. В процессе мониторинга я делаю закладки, а интересные материалы скачиваю и помещаю в собственную библиотеку, распределяя их в соответствующие папки, чтобы
В случае поездок в командировки нужно заранее подумать над оптимальным перечнем предметов, которые следует брать с собой: документы; одежда; техника и электроника; средства личной гигиены и медикаменты, продукты питания.
Примерное программное обеспечение: текстовый редактор для работы с текстом, таблицами, презентациями (например, OpenOffice.org), аудиоредактор (например, Audacity), видеоредактор (например, Free Video Studio), программа для просмотра документов в формате PDF (например, Foxit Reader, Adobe Reader), DJVU (например, WinDjView), а также графические редакторы для обработки изображений (Scan2PDF позволяет отсканированные файлы сохранить в формате PDF), архиваторы (например, 7Zip), оптимизатор работы компьютера (например, Cleaner), защита работы компьютера (например, Avast Free Antivirus), программа для записи компакт-дисков (например, Nero Free), видео- и аудиопроигрыватели (например, Winamp, Adobe Flash Piayer), программы распознавания символов (например, FineReader), браузеры (например, Chrome) и пр.
См.: Приложение 1.
В соцсетях часто предлагается «пакетная подписка» на сайты (сообщества) для юристов, что очень удобно с последующим «естественным отбором» качественных информационных ресурсов.
См.: Приложение 2.