Юридические хитрости для неюристов, студентов и профессионалов. Новейшее издание, дополненное и исправленное. Юрий Чурилов
а клиенты не будут отвлекать вас лишний раз для уточнения деталей.
Перспективное планирование можно вести с помощью простого мобильного планировщика с календарем. Главный принцип – подготовку к судебным делам, независимо от сложности (запросы, встречи, документы), следует планировать за несколько дней или недель.
Рабочее время сегментируется с учетом следующих приоритетов (от высшего к низшему):
• время участия в процессах обычно определяется судом, иногда с учетом пожеланий сторон;
• время встреч с клиентами должно определяться с учетом их предпочтений немедленно, если речь идет о новом клиенте. Неспособность юриста «приспособиться» к графику клиента приводит к тому, что клиент в силу занятости или слабой мотивированности на получение юридических услуг либо переносит решение своей проблемы на более поздний срок, либо вообще отказывается от ее решения, либо (если соглашение заключено) отказывается от услуг юриста;
• время составления документов, изучение материалов дел. Юрист относительно самостоятелен в планировании этой части рабочего времени, если не считать необходимости соблюдения процессуальных сроков и запросов клиентов;
• время юридического мониторинга. Любая свободная минута должна рассматриваться юристом как прекрасная возможность заняться повышением собственной квалификации.
В рабочее время нужно сконцентрироваться исключительно на выполнении профессиональных задач. Это необходимо для полноценного отдыха и предотвращения эмоционального выгорания, когда юрист становится в итоге безразличным не только к своей работе, но и к себе и близким людям.
Способы борьбы с эмоциональным выгоранием:
• приобщение к искусству (просмотр картин, прослушивание классики, занятия музыкой и спортом);
• выход в пространство (на природу, на улицу, по магазинам, где есть общение с людьми или животными, и пр.);
• занятие любимым делом (если нет хобби, то просмотр фотографий, видео, где вы были счастливы, и любой досуг, который вызывает положительные эмоции, например шопинг и пр.);
• молитва, если вы верующий (в церкви, дома или просто присутствие на службе – так советуют некоторые священнослужители);
• использование аутогенных способов расслабления (лягте удобно, расслабьтесь и представьте себе теплый летний день, южное утро, ярко светящее солнце, прозрачное утреннее море и т. д.).
1.7. Автоматизация
Офисная часть работы юриста связана с выполнением рутинных операций по составлению документов. Поэтому автоматизация юридического труда обычно сводится к использованию программ наподобие «конструктора договоров» или размещенных в сети Интернет образцов. Но указанные ресурсы не всегда бесплатны, а их использование лишает конечный продукт индивидуальности.
Автоматизация юридических процессов возможна без приобретения дорогостоящих программных продуктов по следующим направлениям:
1. Автоматизация при