Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов. Елена Васильевна Орлова
ходе аудиторской проверки установлено, что в проверяемом периоде в составе расходов на продажу в бухгалтерском учете ООО «Барт», занимающегося производством пищевых упаковочных материалов для продуктов глубокой заморозки в г. Омске (рекламодатель), были отражены и учтены в целях исчисления налога на прибыль в неполном объеме документально подтвержденные затраты на рекламу по договору оказания услуг № 36 от 02.02.2009, заключенному с ООО «Рекламное агентство DVR» (исполнитель).
Согласно представленному договору перечень оказываемых услуг оформлен приложением № 1'.
На основании п. 1.1 приложения № 1 к этому договору перечислен перечень рекламных услуг, а именно:
– стратегическое медиапланирование;
– анализ рынка и определение целевой аудитории
– разработка медиастратегии, в том числе постановка рекламных целей; определение приоритетных категорий средств массовой информации; принятие решения об использовании какой-либо одной или нескольких концепций медиапланиро-вания; задание оптимальных уровней показателей эффективности (эффективной частоты, охвата); планирование этапов рекламной кампании во времени (подготовительный, начальный, поддержание, усиление); определение оптимального рекламного бюджета; распределение бюджета по категориям средств массовой информации и др.
На момент проведения проверки были представлены заказ № 1 от 02.02.2009 и заказ № 2 от 10.03.2009.
Согласно заказу № 1 от 02.02.2009 результатом выполнения работы является медиаплан, который включает в себя перечень тех же услуг, которые поименованы в самом договоре, а также расчет итоговых показателей медиаплана и проведение рекламной кампании. В результате будет произведено изготовление рекламного аудиоролика «ООО «Барт» – 5 лет», хронометраж ролика – 15 секунд.
При этом заказом предусмотрено размещение ролика в эфире радио «Мегатрон ФМ» (107.3 МГц)
Согласно заказу № 2 от 10.03.2009 идентичен по перечню услуг заказу № 1 от 02.02.2009, за исключением того, что аудиоролик должен быть размещен в эфире радио «Мегатрон ФМ» (107.3 МГц)
Основанием для отражения расходов в бухгалтерском и налоговом учете ООО «Барт» являлись два акта приема-передачи оказанных услуг:
1) акт приема-передачи оказанных услуг от 25.02.2009 по заказу № 1 от 02.02.2009 на сумму 2 310 040 руб., в том числе НДС – 352 378,98 руб.
2) акт приема-передачи оказанных услуг от 31.03.2009 по заказу № 2 от 10.03.2009 на сумму 2 312 450 руб., в том числе НДС—352 746,61 руб.
В перечисленных актах приема-передачи оказанных услуг отмечено, что исполнитель (ООО «Рекламное агентство DVR») оказал весь перечень услуг в надлежащем качестве, объеме, и в сроки, согласованные сторонами.
К актам приемки-передачи оказанных услуг приложены сетки вещания на радио «Мегатрон» (ФМ 107,3 МГц), которые подписаны и заверены печатью ООО «ТСУ Медиа».
Эфирная справка за период с 25.02.2009 по 31.03.2009 по радиоканалу «Мегатрон ФМ 107.3 МГц» составлена для ООО «Барт» и подписана специалистом по учету рекламы ООО «ТСУ Медиа», а не руководителем ООО «ТСУ Медиа».
По обоим заказам