Управление собственным бизнесом. Ю. Б. Рубин
независимые аудиторы. Такая комиссия вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества, она в обязательном порядке должна иметь свободный доступ ко всей документации, касающейся всех элементов деловой деятельности данного общества.
О наличии у себя иных специальных прав участники ООО должны позаботиться самостоятельно, заблаговременно предусмотрев это в учредительных документах своей фирмы.
Гарантии внутрифирменной безопасности учредителей и участников ООО должны содержаться не только в учредительных документах общества, но и в организационной структуре общества, составе и полномочиях органов управления в обществе. Высшим органом управления в ООО является общее собрание его участников, к исключительной компетенции которого относятся:
♦ изменение устава ООО и изменение размера его уставного капитала, утверждение других важных внутренних документов общества;
♦ определение основных направлений деятельности общества, в том числе вопросы участия в других фирмах;
♦ образование исполнительных органов ООО, делегирование им определенных полномочий, а также досрочное прекращение этих полномочий;
♦ утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов ООО, принятие решений о выпуске эмиссионных ценных бумаг, а также о распределении прибылей и убытков данного общества;
♦ избрание ревизионной комиссии ООО, заслушивание ее отчетов по результатам ревизий, а также назначение аудиторских проверок общества;
♦ решение о реорганизации или ликвидации ООО.
Общие собрания участников ООО могут проводиться с той периодичностью, на которую согласятся участники общества в момент подготовки учредительных документов данного общества, либо позднее – в процессе изменения устава общества. Обычно в уставе ООО делается стандартная запись о том, что такие собрания созываются не реже какого-либо фиксированного срока. К примеру, если в уставе ООО записано, что общее собрание участников общества должно собираться не реже одного раза в календарный год, это значит, что собираться надо действительно не реже одного раза в календарный год – хоть каждую неделю.
Также в уставе следует описать процедуры принятия решений на таких собраниях. Если будет записано, что директор ООО назначается на должность и увольняется с должности единогласным решением общего собрания участников общества, а сам директор при этом является одним из участников ООО, его состоявшееся назначение на должность можно считать пожизненным.
Также можно предусмотреть единогласие всех участников ООО по вопросу изменения устава общества, заранее предвидя, что общее собрание общества никогда не соберет полного состава его участников и, следовательно, такое единогласие никогда не будет обеспечено.
Кроме того, учредителям ООО следует договориться о том, как определяется количество голосов на общем собрании. Количество голосов может определяться по принципу