Спершу найважливіше! Жити, любити, вчитися, залишити слід. Стівен Р. Кові
напруженого дня, коли в мене були заплановані три зустрічі, ремонт машини, виїзд на закупи й важлива вечеря, мені раптом подзвонила та моя приятелька. Я відразу зрозуміла, що в неї справді все погано, швидко вирішила відкласти всі інші справи й на годинку заїхати до неї додому. Я розуміла, що наступний мій день буде завалений справами з сектору І, бо до дечого я сьогодні не встигну підготуватися. Але моя підтримка для подруги була важлива, дуже важлива. Мій вибір – опинитися в ситуації купи термінових справ, але я відчувала, що ухвалила правильне рішення.
На семінарах ми часто просимо слухачів визначити, які відчуття в них асоціюються з різними парадигмами. Коли вони говорять про терміновість, то часто звучать такі характеристики, як «хвилювання», «виснаження», «невдоволення», «хронічна втома». Натомість важливість характеризують словами «впевненість», «вдоволення», «надійність», «сповненість сенсу», «спокій». Спробуйте самі підібрати означення. Що ви переживаєте, коли дієте згідно з однією і другою парадигмою? Ваші відповіді багато скажуть вам про те, звідки походять результати, що їх ви здобуваєте в житті.
Найпоширеніші питання про матрицю
Усі ми розуміємо, що життя не таке просте, зрозуміле й логічне, щоб легко вписати його в чотири сектори. Є певні речі всередині кожного сектору й поза ним, у якихось моментах сектори перетинаються. Категорії справ із кожного сектору мають різний ступінь вираженості й різну природу.
Ось кілька питань про матрицю, що їх нам ставлять найчастіше:
• Як вибирати, що потрібно робити найперше, серед важливих і термінових справ? Це одна з найактуальніших дилем у нашому житті. Це вона змушує нас думати, що нам потрібно засукати рукави і працювати більше та швидше. Але майже завжди серед усіх справ усе-таки знаходиться одна, яку треба зробити найпершою. Можна сказати так: у секторі І є свій сектор І, а у секторі ІІ є свій сектор ІІ. Як вирішити, що найважливіше в кожен конкретний момент, – про це ми поговоримо в дальших розділах цієї книжки.
• Чи це погано – перебувати в секторі І? Ні, не погано. Доволі багато людей чимало часу проводять саме там. Найголовніше питання – чому ви перебуваєте саме в цьому секторі? Як ви туди потрапляєте – через терміновість чи через важливість? Якщо домінує терміновість, а важливість відступає в тінь, ви можете легко скотитися в сектор ІІІ – у залежність від терміновості. Але якщо ви потрапили в сектор І через важливі справи, то, коли терміновість відпаде, ви опинитеся в секторі ІІ. І сектор І і сектор ІІ містять важливі справи, відмінність між ними тільки в часовому чиннику. Справжня проблема виникає тільки тоді, коли ви потрапляєте в сектори ІІІ або IV.
• Де взяти час на справи з сектору ІІ? Якщо ви шукаєте час для справ із сектору ІІ, найкраще місце, де його можна знайти, – це сектор ІІІ. Справи з сектору І і термінові, і важливі, і ми вже знаємо, що потрібно певний час приділяти їм. Знаємо також, що нам не варто потрапляти в сектор IV. А от сектор ІІІ може обманути нас. Дуже важливо навчитися оцінювати всі справи за шкалою важливості. Тоді ми зможемо повернути собі час,