Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007. Валентина Быкова
отфильтрованными записями можно работать точно так же, как и со всей таблицей. Например, можно добавлять, изменять, удалять записи.
Чтобы вернуться к отображению без фильтра, необходимо щелкнуть кнопку Применить фильтр на вкладке Главная группы Сортировка и фильтр. К отмененному фильтру можно всегда вернуться, повторив это действие. Отключить или включить фильтр можно также кнопкой Без фильтра/С фильтром в строке кнопок переходов по записям. Чтобы снять все фильтры для таблицы, в списке Дополнительно на вкладке Главная группы Сортировка и фильтр необходимо выбрать команду Очистить все фильтры.
☞ Примечание. Параметры фильтра сохраняются при смене режимов работы с таблицей, т.е. до закрытия таблицы.
Для автоматического применения текущих фильтров при последующем открытии таблицы следует выбрать для свойства Фильтр при загрузке значение Да. Это свойство устанавливается в Окне свойств таблицы.
Предварительный просмотр и печать таблицы
Закончив ввод записей в таблицу, выполнив фильтрацию и сортировку, можно напечатать таблицу, чтобы иметь копию данных на бумаге. Прежде чем печатать таблицу, имеет смысл просмотреть, как она будет выглядеть в напечатанном виде. Для этого можно применить команду Предварительный просмотр. Доступ к этой команде и командам печати осуществляется через пункт Печать кнопки Microsoft Office.
При выборе команды Предварительный просмотр открывается окно и панель инструментов Предварительный просмотр, с помощью которых можно настроить параметры страницы, указать ориентацию страницы, выбрать размеры полей и др. Чтобы завершить предварительный просмотр и напечатать таблицу, нужно на панели инструментов Предварительный просмотр вначале щелкнуть команду Печать, а затем команду Закрыть окно предварительного просмотра.
Определение индексов
Одним из способов повышения быстродействия таблиц является создание индексов для полей, которые часто используются для поиска и извлечения данных. В таблицах индексы применяются точно так же, как предметные и именные указатели в книгах. Индекс – это внутреннее (скрытое от пользователя) представление таблицы, в котором
• значения полей, входящие в индекс, упорядочены;
• каждому значению приписана информация о месторасположении записей с этим значением в исходной таблице.
Индекс может состоять из одного или несколько полей. В первом случае говорят о простом индексе, а во втором – о составном индексе. Поля таблицы, входящие в индексы называют индексированными полями.
☞ Ограничения. В Access индексированными не могут быть поля типа Вложение и Поле объекта OLE. Составной индекс не может содержать более 10 индексированных полей.
Индекс считается уникальным, если комбинации значений индексированных полей не повторяются. Для одной таблицы может быть создано несколько индексов. При определении первичного