Самозанятый – 2021: полёт нормальный!. Татьяна Зозуля
работы самозанятого исполнителя не сложна – один раз пройти по всему алгоритму обязательных действий и далее действовать по накатанному пути. Сложностей, как правило, не возникает. Но в самом начале требуется разобраться: определить шаги и их последовательность, составить документы, установить правила и прочие особенности процесса, чтобы не «напортачить» самому и не подвести своих клиентов.
Итак, основные этапы работы:
1. Заключение договора с заказчиком.
2. Направление заказчику справки из приложения «Мой налог», подтверждающей статус самозанятого исполнителя.
3. Непосредственно выполнение работы.
4. Сдача результата работы. Приемка заказчиком. Оформление Акта выполненных работ.
5. Получение оплаты от заказчика.
6. Регистрация расчета в приложении «Мой налог».
7. Формирование чека из приложения «Мой налог». Направление чека заказчику.
8. Получение уведомления налогового органа о сумме налога к уплате в приложении «Мой налог».
9. Оплата налога.
А теперь обо всем детально.
Договор с клиентом
Обязателен ли договор? Нет, не обязателен. Требований заключать договор закон о самозанятых не содержит. Можно работать и без него. Для налоговой он не обязателен – может подойти счет, переписка по e-mail, подписанный сторонами акт.
Несмотря на то что договор не обязателен, все-таки его наличие крайне желательно. Для ваших клиентов, особенно для тех, кто ведет серьезный бухгалтерский учет, – юридических лиц и ИП – это важнейший документ. Любой рабочий процесс начинается с заключения договора, в котором закрепляются требования к предмету договора, права и обязанности сторон, порядок расчетов и ответственность.
Как заключать договор
1) Гражданское право позволяет заключать договоры как в письменной, так и в устной форме. Но разумно, предусмотрительно и целесообразно ввести в свой деловой оборот обычай письменного закрепления договорных отношений с заказчиками.
2) Для подписания договора совсем не обязательно обмениваться бумажными оригиналами и встречаться лично. Договор можно подписать по e-mail. Для этого в текст договора вносится соответствующее условие о признании сторонами юридической силы направленных по электронной почте документов.
Например, в такой формулировке:
«Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте (e-mail), и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, т.к. только сами Стороны и уполномоченные ими лица имеют доступ к соответствующим адресам электронной почты, указанным в Договоре в реквизитах Сторон и являющимся электронной подписью соответствующей Стороны. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.»
Далее каждая из сторон подписывают свои экземпляры договора, и по указанным в договоре e-mail обмениваются