Ритмичная работа. Константин Моренко
этапе требуют волевых усилий. Именно поэтому так легко застрять в состоянии высокого стресса. Чтобы измениться нужна воля, а ее полностью потребляет окружающий мир. Чтобы разорвать этот круг, сначала нужно высвободить волю на перемены и расходовать ее с умом.
Не всегда применение этого метода приводит к снижению количества стресса. Часто количество стресса повышается. Это происходит следующим образом. Когда человек начинает работать по методу ритмичной работы, он должен записывать количество проработанных часов. И оказывается, что проект занимает гораздо больше времени, чем «казалось» раньше. Это одна из причин, по которой бросают метод ритмичной работы.
Проблема не в том, что количество времени на составление отчета увеличивается, в действительности оно даже уменьшается, но «кажется», что потребовалось больше времени и больше концентрации. Это вопрос персонального выбора – жить в иллюзии что требуется меньше времени (и тратить его гораздо больше чем необходимо), или узнать сколько же его требуется на самом деле, даже если это число будет больше наших ожиданий (но меньше предыдущих трат).
Прогнозирование времени
Прогнозирование времени становится критическим фактором в современном мире, который ускоряется все больше и больше. И чем лучше можно оценить затраты времени (включая все непредвиденные), тем выше шансы проекта на успех. Если вы точно знаете, сколько работы можете выполнить за месяц, вы точно знаете, сколько человек нужно на тот или иной проект. Вы точно можете назвать дату завершения. Все это очень важно в бизнесе.
Одно из преимуществ этой системы в том, что оценки времени становятся все более точными. И наши возможности становятся все более определенными. Мы узнаем, сколько работы реально можем выполнить в день, неделю, месяц, сколько требует знакомый нам проект и можем прогнозировать сроки с удивительной точностью. Но оценки могут сыграть и злую шутку.
В экспериментальных исследованиях подтверждено, что люди всегда недооценивают затраты времени. Если задача нам незнакома, мы склонны делать большой разброс в оценке времени. Если задача нам знакома, мы можем точнее оценить время на нее, но все равно остается очень сильная тенденция к тому, чтобы уменьшить это время.
Независимо от наших навыков оценки времени, мы все равно занижаем эту величину. Поэтому есть такой совет: после того, как оцените время на задачу (даже если оно кажется «очень точным»), умножьте его на два. Поверьте, вы найдете куда деть оставшееся время. Хуже будет если его не хватит.
Больше творчества
На первый взгляд, система ритмичной работы кажется довольно механической. Но она не превращает людей в роботов, даже наоборот – стимулирует проявление творческих способностей. Когда мы целенаправленно нагружаем мозг работой, а потом «отключаемся» от нее во время перерыва, информация обрабатывается подсознанием. На своем собственном опыте я убедился в том,