Компьютер для бухгалтера. Алексей Гладкий
установлен флажок Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter, то программа будет по умолчанию исходить из того, что для печати используется бумага формата А4 или Letter. Поскольку большинство пользователей для печати документов пользуются именно такими форматами бумаги, по умолчанию данный флажок установлен.
В поле Подача бумаги из раскрывающегося списка выбирается способ подачи бумаги в принтер, который будет использоваться при печати документов. Возможен выбор одного из следующих значений: Использовать настройки принтера (в данном случае подача бумаги будет осуществляться в соответствии с выполненной настройкой принтера), Автоматический выбор и Ручная подача. По умолчанию в данном поле установлено значение Использовать настройки принтера.
Описание режимов и функций, актуальных для работы бухгалтера
Создание и редактирование бухгалтерских документов подразумевает соблюдение целого ряда норм и правил современного делопроизводства. Это касается форматирования текстов, вставки в них прочих элементов (графические объекты, таблицы, гиперссылки, оглавления и др.), особенности оформления и пр.
Форматирование текста
В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим, как в программе Word выполняются наиболее распространенные приемы по форматированию текста документа.
Предположим, что нам нужно отформатировать текст, который представлен на рис. 2.8.
Отформатируем данный текст таким образом, чтобы в нем четко были выделены следующие элементы: заголовок, обычный текст, маркированный список, нумерованный список и заключение.
Рис. 2.8. Текст для форматирования
Заголовком у нас будет являться словосочетание Форматирование текста, которое следует в самом начале текста. Его необходимо выделить, а затем на вкладке Главная в панели Стили нажать кнопку со стрелочкой, расположенную справа от названия панели, либо комбинацию клавиш Alt+Ctrl+Shift+S. В результате в правой части интерфейса откроется окно со списком имеющихся в программе стилей (рис. 2.9).
Рис. 2.9. Перечень стилей
В данном окне нужно щелкнуть мышью на названии требуемого стиля. В данном примере мы применим к заголовку стиль Заголовок 1 – результат представлен на рис. 2.10.
Далее отформатируем основной текст документа. Основным текстом в нашем примере будем считать весь текст, который следует от заголовка и до слов Вот маркированный список.
Рис. 2.10. Оформление заголовка документа
Выполним выравнивание основного текста по ширине (на рис. 2.8 и 2.10 он выровнен по левому краю).
Для этого нужно выделить основной текст, после чего на вкладке Главная в панели Абзац нажать кнопку По ширине либо комбинацию клавиш Ctrl+J. Результат выполненных действий показан на рис. 2.11.