Успеваю, отдыхая: как завершать дела и оставаться в ресурсе. Татьяна Кувшинова
в течение месяца. В третий ‑ которым больше месяца.
Посмотри на третий столбик, перечитай список дел и перечеркни его. Какие бы они важные ни были, если ты их ещё не сделала, значит, они тебе на самом деле не нужны, ты не хочешь их делать. Они лежат на тебе мёртвым грузом и тянут твои силы на себя. Зачем тебе это?
Если какие-то жалко вычёркивать, не переживай. Увидишь, если они реально нужны тебе, они всплывут в течение недели. Если не возникнут вновь, значит, забыла и пошла дальше.
Признайся, тебе уже стало легче?
Теперь смотри на второй столбик. У каждого дела напиши, когда ты его выполнишь. Да, конкретную дату. Если ты не можешь ее указать, вычеркивай задачу и забывай о ней. Жди неделю. Не всплыла, значит, "прощай, я иду дальше".
Переходим к первому столбику. Тут самые "свежие" дела. И с ними мы выполняем второе задание.
Их надо распределить на четыре категории:
важные и срочные,
важные, но несрочные,
срочные, но неважные,
неважные и несрочные.
Помни: важность дел ты определяешь, исходя из своих целей, а не потому, что они важны для твоей свекрови или начальника, например.
Те дела, которые попали в две первые категории, берёшь на себя. Их можешь сделать только ты, от них зависит твоё состояние. Ставь сроки их выполнения и старайся в них уложиться.
Срочные, но неважные дела вытягивают из тебя силы, но не дают чувства удовлетворённости. Поэтому придумай, как от них избавиться. Например, делегируй кому-то другому. Как это делается, мы ещё поговорим в одной из следующих глав.
Неважные и несрочные ты… Угадала? Да, вычеркиваешь. И дальше тот же сценарий: если через неделю они не появились на твоём горизонте, забываешь о них.
Итак, посмотри на результаты своей работы. Перед тобой остался значительно уменьшенный список дел, недели вначале. И наверняка ты уверена, что справишься с ними. Вперёд!
=====
Эти два упражнения полезно делать раз в месяц. Так скажем, проводить "расхламление". Тогда ты заметишь, как много ты успеваешь и здорово себя чувствуешь при этом.
Глава 3. Куда уходят силы?
***
Жила-была садовница, и был у нее роскошный благоухающий сад. Она с любовью ухаживала за ним, и сад отвечал ей тем же. Все прохожие останавливались полюбоваться цветами, насладиться их ароматом, отдохнуть в тени деревьев.
Для полива цветов в саду стояла бочка. Каждое утро садовница наполняла ее водой из колодца, чтобы к вечеру она прогрелась. Однажды она заметила, что воды в бочке стало заметно меньше. Её уже не хватило бы, чтобы полить все цветы.
Садовница принесла несколько дополнительных вёдер. Но на следующий день воды еще убавилось.
Женщина осмотрела бочку и нашла в ней несколько отверстий, через которые и уходила вода. Она починила бочку и вновь стала ее наполнять, но вода опять начала уходить.
Ей пришлось хорошенько потрудиться, чтобы отыскать все отверстия и заткнуть их. И только тогда вода из бочки перестала уходить. И садовница смогла