Современный статистический анализ результатов научных исследований в Excel. А. А. Красильников
положение
переключателя «По возрастанию».
Нажмите ОК.
Сортировка с помощью панели инструментов
Отсортируем исходный список из файла «Сбор Зерновых» по столбцу «Пшеница 3 кл.» в порядке возрастания.
На панели инструментов «Стандартная» имеются две кнопки, предназначенные для сортировки списка в возрастающем или убывающем порядке. Используя их, можно упорядочить данные по одному полю. Необходимо учитывать, что при такой сортировке используются последние значения параметров (порядок и направление сортировки, учет регистра), которые были установлены в диалоговом окне « Параметры сортировки».
Щелкните по любой ячейке в столбце, который следует использовать в качестве ключа сортировки. В данном задании в качестве ключа сортировки используется столбец «Посевная площадь».
Нажмите кнопку «По возрастанию» на панели инструментов «Стандартная».
Возврат к первоначальному порядку сортировки
Проиндексировав список перед сортировкой, пользователь получает дополнительную возможность для возвращения исходного порядка данных. Для этого щелкните по любой ячейке в столбце индекса и нажмите кнопку «По возрастанию» на панели инструментов «Стандартная».
1.3. Поиск данных с помощью фильтров
Фильтрация данных в Excel – это временное скрытие записей списка, не удовлетворяющих заданному критерию. В Excel существуют следующие средства для фильтрации данных: «Автофильтр», «Пользовательский Автофильтр», «Расширенный фильтр».
Использование «Автофильтра»
Для применения автофильтра выполните следующее.
– Щелкните по любой ячейке списка.
– В меню «Данные» выберите команду «Фильтр», «Автофильтр». В каждой ячейке с заголовками поля списка Excel поместит кнопки управления, с изображением черной стрелки. Таким образом, ячейки с названием полей превращаются в раскрывающиеся списки.
– Нажмите кнопку управления в том поле заголовка, которое следует включить в критерий. На экране появится список критериев.
Совет. Если на экране дисплея в раскрывающемся списке критериев вы не видите полный перечень критериев Автофильтра, то вы можете, например, уменьшить высоту строки, которая содержит заголовки.
Выберите желаемый критерий. Список критериев Автофильтра приведен в таблице 1.3.1.
Таблица 1.3.1.
Если пользователь выбирает критерий «Первые 10», либо «Условие», то следует в соответствующем диалоговом окне выбрать необходимую команду. Результаты работы Автофильтра моментально отображаются на экране. Обратите внимание: кнопки управления, которые участвовали в фильтрации данных, окрашены в голубой цвет.
Все записи, не отвечающие критерию фильтрации, окажутся скрытыми.
Если необходимо включить в текущий критерий фильтрации дополнительно другое поле, то повторите выполнение алгоритма.
Записи, находящиеся на экране (номера строк окрашены