Приём на работу. Самоучитель кадрового делопроизводства. И. Каравашкин

      Текст документа: Основная содержательная часть документа.

      Адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе документа.

      Отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах).

      Отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией.

      Отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для придания копии правового статуса.

      Печать: Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ.

      Официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале.

      Документооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

      Электронный      документооборот: Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота).

      Объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определённый период.

      Документопоток: Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут.

      Плотность документопотока: Количество документов, проходящих через определённый пункт обработки за единицу времени.

      Включение документа в СЭД: Осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота.

      Метаданные: Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе.

      Конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой.

      Миграция (электронных документов): Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования.

      Первичная обработка документов; экспедиционная обработка документов: Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) При поступлении в организацию.

      Предварительное рассмотрение документов: Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение.

      Регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учётную форму.

      Регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

      Регистрационно-учётная