Человек-праздник. Как стать организатором ивентов. Анастасия Цветкова
и найдя то, что вам интересно в вашем или может быть где-то в ближайшем городе, первое, что бы стоит сделать – это посмотреть состав участников прошлых лет. Были ли там те, кто с вами в одной нише работает?
Участие в выставках стоит достаточно недёшево. Значит, для того, чтобы поучаствовать со стендом, хорошо бы найти единомышленников. Возможно, это будут ваши коллеги, с кем вы работаете в одной нише, а возможно это будут те, кто работает каким-то образом с вами, параллельно не пересекаясь напрямую и вы можете являться партнёрами, а не конкурентами.
Предположим, вы нашли подходящую выставку. Подумали о том, с кем в партнёрстве вы хотите поучаствовать в этой выставке. И что же дальше?
Находите в интернете контакты организаторов выставки, связываетесь с ними и задаёте следующие вопросы:
Просите прислать схему расположения стендов, благодаря ей вы сможете понять, какие места ещё свободны? Какой площади? И где они расположены? Разумеется, самые выгодные места – это места по центральным выставочным проходам и места ближайшие ко входу, но чаще всего такие стенды продаются очень большими это 40-60 100 и более кв. метров. Как же быть индивидуальному предпринимателю либо представителю малого бизнеса, кто хочет поучаствовать в выставке, но не имеет на это большого бюджета. В таком случае можно рассмотреть небольшие стенды, которые находятся рядом со входом, часто места рядышком со входом по периметру зала бывают неудобные для большой застройки и нет возможности организовать там стенд большой площади и тогда организаторы продают эти места, уделяю их небольшие стенды от шести, возможно, 9 – 12 квадратных метров.
Следующий вопрос организаторам – о стоимости участия. Я уже упоминала, что это дело недешёвое и стоимость квадратного метра разная в разных городах. В Москве, например, на промышленных выставках стоимость квадратного метра составляет порядка 10-30 тысяч рублей.
Несложно посчитать, что стоимость аренды выставочной площади, допустим, шесть квадратных метров при цене 15.000 руб. за метр составляет 90.000 руб.
И здесь многое зависит от ваших целей и возможностей. Можно пригласить компаньонов в эту историю.
Учитывайте также, пожалуйста, что помимо стоимости площади, нужно будет обязательно на стенд заказывать дополнительные оборудование. Это мебель, электроподключение, свет, оборудование. То есть, оплатив просто аренду площади, вы получаете "кусочек" пола в павильоне. Сейчас в Москве и крупных городах в основном аренда площади – это именно аренда площади. В регионах кое-где всё ещё осталась возможность оплатить стоимость аренды и получить в аренду площадь с минимальным оборудованием. Но всё чаще площадь – это только площадь.
Обзорность стенда. Выбрав стенд и его расположение, определив площадь, вы понимаете, сколько будет стоить его аренда. Ещё один нюанс – это наценка за его обзорность. Стенд может быть линейным. Это значит, что три стороны его будут закрыты, а одна обращенная к посетителям будет открыта. Также стенд может быть угловой.