Простой тайм-менеджмент. 25 проверенных советов. Андрей Афонин
говорили о том, что невозможно успеть все. Но есть отличный лайфхак, как успеть больше. В этом нам поможет делегирование – когда другие выполняют часть ваших задач. За счет делегирования вы можете высвободить время для важных для вас дел. Приведу житейский пример. Вы заказали себе шкаф. У вас сборка шкафа займет целый день. А сборщик сделает это намного быстрее и за 2000 рублей. Вы понимаете, что лучше заплатите 2000 рублей и проведете день с семьей. Так выглядит делегирование. По факту, мы уже очень много чего делегируем: мы пользуемся услугами управляющей компании, покупаем готовую пищу и одежду, перемещаемся на такси и т. п.
Как понять, какие задачи делегировать? Приведем возможные критерии:
– Задачи, где вы не профессионал / которые не сможете выполнить сами (например, ремонт авто).
– Задачи, выполнение которых стоит намного дешевле, чем ваше время (например, можно воспользоваться услугами курьера, а не везти документы самому).
– Задачи, которые вам неприятно делать. Эти задачи отнимут у вас не только время, но и энергию.
Как мы говорили, одним из критериев делегирования является стоимость времени, которое требуется для выполнения задачи. Посчитайте, сколько вы зарабатываете в час. Дела, выполнение которых стоит меньше этого, можно делегировать. Также вы можете увеличивать стоимость своего времени, тогда вы cможете делегировать больше задач.
Практика
Посчитайте, сколько стоит час вашего времени. Для этого разделите средний месячный заработок на среднее количество рабочих часов в месяц.
Противоположность делегирования – это желание все сделать самому. Один мой знакомый потратил несколько дней, чтобы самостоятельно поменять унитаз. Хотя сантехник мог бы сделать это за несколько часов. В отличие от денег, потраченные несколько дней не восполнить. Другое дело, если вы осознанно что-то не делегируете, потому что вам нравится этим заниматься.
Обратите внимание, что делегирование не отменяет контроля с вашей стороны. Например, вы передали в доверительное управление свои финансы. Если не контролировать, как ими распоряжаются, то можно прогореть. Причем даже не из-за чьих-то корыстных действий, а из-за того, что управляющий может совершить ошибку.
Или вы делаете ремонт. Вы делегировали его строителям. Они могут сделать так, как видится им, а не вам.
Помните, что время – это не только деньги, время – это наша жизнь. Время нельзя восполнить, а деньги можно заработать. Помните это, когда принимаете вопрос о делегировании.
В заключение данного совета приведу еще одну замечательную цитату.
Работая 24 часа в день, человек может себя утроить. Чтобы умножить себя больше, чем в три раза, единственный выход – научить других принимать на себя часть вашей работы.
Хайман Джордж Риковер
3. Сформулируйте ключевые цели
Важно определиться с тем, чего мы хотим в жизни. Если у нас нет собственных целей, то с очень большой вероятностью мы будем трудиться над тем,