/Офис мечты_. Как самые успешные люди работают, не выходя из дома. Лора Вандеркам
ориентация на время, при которой рабочий день – это определенное количество часов, а не выполнение конкретных шагов для достижения целей организации, является упущенной возможностью. Как обнаружила Шварц, управление с акцентом на задачи и их выполнение вдохновляет людей работать максимально эффективно. Это, конечно, непросто: «Нет никаких сомнений в том, что необходимо постоянно учиться. Сейчас я справляюсь гораздо лучше, чем когда мы только начинали», – подчеркивает Шварц. COVID-19 вынудил ее и других внести изменения в их стиль работы. Теперь нужно более тщательно планировать, в том числе учитывая открытые возможности, о которых вы думаете и хотите, чтобы ваши сотрудники думали тоже. Но такой подход в конечном итоге приносит всем большое удовлетворение: вы не просто потратили время – вы провели хороший день и добились результата, а это, как правило, отличная мотивация для дальнейших свершений.
Если вы решили сосредоточиться на результатах, то вот несколько рекомендаций по планированию рабочих дней и недель, а также по переосмыслению того, как вы проводите рабочее время.
Составляйте план на неделю по пятницам
Любой, кто работает удаленно, должен быть самостоятельным. Это верно как для предпринимателей, так и для наемных работников. Поскольку дома вам не нужно соответствовать принятым нормам поведения в коллективе, необходим самоконтроль. И если вы выбрали организацию работы по задачам, а не по времени, это прежде всего означает, что нужно эти самые задачи четко для себя сформулировать. Для этого требуется на несколько минут отвлечься от рабочей рутины и спросить себя: как оптимально распределить время и внимание? Какие задачи нужно выполнить немедленно, какие шаги следует предпринять для достижения более крупных целей? О постановке масштабных целей поговорим чуть позже, а в этом разделе давайте уделим внимание конкретным задачам на каждый день.
Составляя план на неделю, вы можете сделать паузу и поразмышлять о том, как бы вы хотели провести следующие 168 часов.
Главный секрет здесь – разработать план на неделю. Наше расписание, как правило, циклично повторяется еженедельно, а не ежедневно, и такой более широкий взгляд на время позволяет планировать личные и профессиональные дела без спешки – времени достаточно. Не нужно сегодня делать то, что запланировано на завтра. Составляя план на неделю, вы можете сделать паузу и поразмышлять о том, как бы вы хотели провести следующие 168 часов. В идеале стоит привыкнуть планировать очередную неделю заранее – например, я делаю это по пятницам.
С тех пор как я приобрела эту привычку несколько лет назад, я стала настоящим проповедником «пятничного планирования». Конечно, для этой цели подойдет и любой другой день (также популярные варианты – вечер воскресенья и утро понедельника), но вторая половина пятницы имеет то преимущество, что это достаточно спокойное время (все важные дела уже сделаны), при этом люди еще на работе и вы можете связаться с ними, избавив