Это стресс, коллеги. Как справиться с 8 видами рабочего стресса и приобрести профессиональную жизнестойкость. Ольга Сагирова
даст энергию вашему типу, а не отнимет ее.
Давайте теперь предложим каждому SELF-типу наиболее подходящий инструментарий тайм-менеджмента. Вы узнаете те модели поведения, которые обычно используете, и найдете для себя новые, полезные именно вашему типу. Так вы сможете легче управлять временным стрессом своих подчиненных и коллег, предлагая им те инструменты, которые лучше всего подходят их SELF-типу.
Инструменты борьбы со временным стрессом делятся на:
– аналитические, или объективные;
– психологические, или субъективные.
Аналитические инструменты снижения временного стресса:
– планирование;
– приоритезация;
– нормирование;
– использование активных часов работы;
– учет отвлекающих факторов;
– деление масштабных задач на подзадачи;
– метод «4D»;
– принцип «помидоро»;
– сбалансированность;
– асинхронность.
Давайте подробно рассмотрим каждый из них и поясним, как их применяют SELF-типы:
Планирование
Время, затраченное на планирование, сокращает время на выполнение задачи. Не зря говорят: «Семь раз отмерь – один отрежь». Если представить себе образ результата, то его легче и быстрее можно достичь. Ведь мозг уже сделал это за вас силой мысли, остается только повторить в жизни.
В теннисе перед каждым ударом ракеткой о мяч тренер учит спортсмена точно представить, куда мяч должен попасть. То же самое в бизнесе: хочешь достичь результата в продажах – представь сначала в голове, как дойти до цели. А потом просто сделай это!
Мы рекомендуем переносить свои планы на бумагу. Наш мозг любит наглядность – так легче понять и запомнить. Не важно, где вы записываете задачи: в еженедельнике, телефоне или компьютере. Главное – использовать списки дел, которые содержат не только план, но и срок их выполнения, так называемые дедлайны. Они являются «красными флажками» для мозга. Он сам начнет вас подгонять, чтобы скорее исполнить задуманное и получить дозу дофамина.
Визуально представить рабочий процесс помогает методика «Канбан». Все задачи делятся на три группы: «сделать», «в процессе», «сделано». Они записываются на стикерах и переносятся из одной колонки в другую в зависимости от их статуса. Доска «канбан» создает прозрачность в бизнес-процессе и дает возможность планировать всем коллегам одновременно.
Немецкие исследователи рекомендуют планировать время в соотношении 60 на 40: 60 % рабочего времени планируется, а 40 % – нет. Установление временных норм и «зеленых зон»[6], когда можно передохнуть или отвлечься на срочные, но неважные дела, для большинства руководителей и сотрудников стало привычным. Этот принцип учитывает вероятность наступления непредвиденных событий в наше нестабильное время и снижает уровень общего напряжения.
Какой SELF-тип больше всех любит планировать? «Разумеется, Строитель!» – ответите вы и будете правы.
Натали Кальнер как никто другой любит планировать свою работу: «В тесте Х. Фишер у меня 24 балла набрал тип Строителя.
Подробнее тема планирования времени «60 на 40» раскрывается в книге «Управление временем» Йорга Кноблаух, Хольгера Волтье.