Правовые основы бухгалтерского учета и аудита в РФ. Елена Ашмарина
хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания. Все первичные документы делятся на несколько видов.
1. По назначению:
♦ распорядительные (в них содержится распоряжение на проведение тех или иных хозяйственных операций);
♦ оправдательные (удостоверяющие факт проведения хозяйственной операции);
♦ комбинированные (эти документы сочетают в себе черты распорядительных и оправдательных документов).
2. По времени составления:
♦ разовые (отражена одна хозяйственная операция);
♦ накопительные (составляются в течение определенного периода путем накапливания однородных хозяйственных операций);
♦ сводные (содержат обобщение ряда первичных документов).
3. По месту оформления:
♦ внутренние (составляются в организации);
♦ внешние (поступающие в организацию со стороны (налоговые органы, контрагенты и др.).
4. По признаку соблюдения правил составления:
♦ доброкачественные (отвечающие всем формальным признакам);
♦ недоброкачественные (безденежные и бестоварные).
Примерами первичных документов являются:
♦ кассовые документы, а именно приходные кассовые ордера, составляемые в момент внесения наличных денег в кассу организации, а также расходные кассовые ордере, оформляемые при выдаче денег из кассы организации (при выдаче средств на командировочные расходы, заработной платы, на приобретение какого-либо недорогостоящего имущества для нужд организации и т. д.);
♦ банковские документы, например платежные поручения, подтверждающие движение денег на банковском счете (как приход, так и расход);
♦ товарно-транспортные накладные, сопровождающие приход товарно-материальных ценностей на склад организации или, наоборот, отпуск продукции со склада;
♦ многочисленные другие.
В соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к учету принимаются первичные документы, составленные по установленной форме и содержащие необходимые обязательные реквизиты, такие как номер документа, дата его оформления, подписи ответственных лиц, печать и др.
Данные первичных документов в обобщенном виде систематизируются в промежуточных регистрах (ст. 10 Закона о бухгалтерском учете).
Учетные регистры представляют собой бухгалтерские книги, карточки, сводные листы, журналы, ордера и другие виды документов, где производится обобщение данных первичных документов по направлениям и видам хозяйственных операций. К таким документам относятся:
♦ кассовые книги;
♦ журнал (№ 2), обобщающий движение денежных средств на банковских счетах организации;
♦ журнал (№ 6), содержащий информацию о состоянии расчетов с поставщиками и т. д.
Эти промежуточные документы, аккумулирующие информацию и систематизирующие ее по направлениям деятельности