Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Ксения Сидоркина
носителях, синхронизируйте ваши мобильные устройства, чтобы все необходимые данные были под рукой в любое время и в любом месте.
Как только вы рассортируете всю информацию по корзинам, постарайтесь избавиться от лишнего беспокойства по ее поводу.
Три действия, которые помогут вам добиться успеха:
1. сохраняйте незавершенные проекты и проблемы во внешней системе, а не в голове;
2. минимизируйте количество систем хранения;
3. регулярно и своевременно очищайте их от лишних данных.
Обработка имеющейся информации – очень серьезный этап, подразумевающий расчищение «корзин» от лишних данных по определенному алгоритму. В самом процессе нет ничего сложного, просто рассмотрите каждый блок и ответьте себе на вопросы: «что это такое» и «требует ли это ваших действий». На второй вопрос очевидны два ответа: «да» и «нет». При получении ответа «нет» вы можете принять три решения: удалить ненужную информацию, сохранить ее в качестве справочной, отложить ее «на всякий случай», как потенциально полезную.
При ответе «да» вы рассматриваете задачу в нескольких аспектах:
♦ какой результат нужен;
♦ какое следующее действие нужно совершить.
После этого вам остается принять решение, сделать ли работу самому, отложить задачу на некоторое время или делегировать ее выполнение третьему лицу.
Организуйте свои повседневные задачи в систему, состоящую из различных категорий, в любом удобном для вас формате (в блокноте, папке, или в виде файла). Отслеживайте следующие категории:
♦ список проектов и необходимые материалы по каждому из них;
♦ календарь событий, напоминания, связанные с ними;
♦ лист ожидания;
♦ список «возможно/когда-нибудь»;
♦ справочная информация.
Считайте проектом любое дело, для достижения результата в котором потребуется не единичное действие, а набор последовательных шагов. Вся информация, относящаяся к конкретному проекту, должна аккумулироваться в отдельной папке (физической или цифровой). Основные и вспомогательные материалы можно размещать в ней по принципу архивного хранения.
Категории и списки необходимых действий должны помочь вам в контроле над процессом реализации задачи. Используйте для этого систему напоминаний. В вашем рабочем календаре текущие дела должны фиксироваться в трех категориях:
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «Литрес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на Литрес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.