О работе с приложением MS Excel в современном офисе. Николай Петрович Морозов
относительные и абсолютные адреса ячеек.
Относительный адрес указывает на относительное положение ячейки, на которую делается ссылка в записываемой формуле (рис.3).
Рис.3. Относительная адресация ячеек
Форма записи относительного адреса обычная, например, если в ячейку С2 вводится формула, вычисляющая произведение чисел, записанных в ячейках А2 и В2, то формула записывается в виде =А2*В2. Для программы EXCEL это будет интерпретировано следующим образом: «взять число из ячейки, расположенной на 2 ячейки левее и умножить его на число в ячейке, расположенной на 1 ячейку левее».
Если теперь скопировать содержимое ячейки С2 в ячейки С3,С4,.. (выделить ячейку С2, дать команду Копировать, выделить ячейки С3,С4, и дать команду Вставить), то в ячейках С3, С4 будут записаны формулы:
= А3*В3, = А4*В4,..
Относительные адреса позволяют быстро заполнять формулами содержимое ячеек, используя копирование, в случае, если в столбце таблицы делаются вычисления по одной формуле, и где аргументами являются значения, содержащиеся в других столбцах этой таблицы.
Абсолютный адрес (рис.4) позволяет сделать ссылку на ячейку, указав ее местоположения на рабочем листе независимо от того, в какой ячейке записана формула.
Рис.4. Абсолютная адресация ячеек
При копировании содержимого этой формулы в другую ячейку ссылка будет указывать на ячейку с тем же номером столбца и номером строки. Для того, чтобы зафиксировать идентификатор столбца и/или строки при указании их адреса в формуле, необходимо поставить перед идентификатором столбца и/или строки знак доллара ($).
Так, например, если числа, записанные в столбце В надо умножить на постоянный коэффициент, находящийся в ячейке А1 и их произведение поместить в столбец С, то в ячейку С1 надо записать формулу =А$1*B1. После ввода формулы в ячейку С1 скопируем ее в ячейки С2,С3,+. В этих ячейках ссылка на ячейку А$1 не изменится, в то время как адреса ячеек для второго сомножителя будут преобразованы, так как ссылка в исходной формуле была записана в относительной адресации.
При перемещении содержимого ячеек с формулами, то есть при выполнении команд Вырезать, а потом Вставить, ссылки на ячейки, написанные как в абсолютных, так и в относительных адресах сохраняются.
Выше было дано определение понятию адресов ячеек и способам задания ссылок при записи формул. При обращении в формулах к ячейкам можно использовать не только их адреса, но и заранее присвоенные им имена. Можно поименовать как отдельную ячейку, так и выделенную область (блок ячеек). Создание, вставка и определение имен ячеек и диапазонов осуществляется с помощью пункта Имя меню Вставка.
Любая ячейка может иметь всплывающее примечание, в котором обычно дают разъяснение по поводу той информации, которая в нее введена. Для того, чтобы ячейка имела примечание, выделите ячейку и дайте команду Примечание в меню Вставка, после чего запишите текст примечания.
Ячейки,