Бизнес-процессы. Создание нового договора и поддержание его актуальности. Шаблоны бизнес-процессов (BPMN и EPC). Отдел продаж. Дмитрий Владимирович Пермяков
Определить основания изменений для каждого элемента
Описание: В отношении выявленных переменных элементов договора устанавливаются критерии изменений. Например, при каком обороте какой уровень скидки или отсрочки доступен партнёру, при каком размере дебиторской задолженности заключаются соглашения, обеспечивающие займ контрагента.
Результат: Для каждого переменного элемента договора зафиксированы условия и пределы возникающих изменений, в том числе, приводящие к отказу от сотрудничества (если это предполагается характером переменного элемента).
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Руководитель отдела продаж/ответственный за новое направление сотрудничества/Юрист
Комментарий: -
[A.2.] Определить состав договора
Описание: Основываясь на результатах [A.1.] и [A.1.1.] или на техническое задание, составленное в рамках выполнения [A.4.1.], определяется перечень и особенности элементов, входящие в состав договора (приложения к договору, элементы основного текста договора). В том случае, если договор содержит вложенные договоры (например, дилерское соглашение содержит в качестве приложения договор поставки и гарантийный договор)
ЕСЛИ договор составной,то переходим к “Определить вложенные договоры [A.3.1.]”
ЕСЛИ договор однородный, то переходим к “Выработать общую логику договора [A.3.2.]”
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Руководитель отдела продаж/ответственный за новое направление сотрудничества/Юрист
Комментарий: -
[A.3.1.] Определить вложенные договора
Описание: ЕСЛИ договор составной, то определяем, какие договора войдут в состав общего, и проверяем наличие этих договоров в текущей практике взаимодействия с контрагентами (партнерами).
ЕСЛИ Нет готовых, то переходим к “Сформировать ТЗ [A.4.1.]”
ЕСЛИ Вложенные договоры есть, но требуют адаптации под вложенность, то переходим к “Определить необходимые доработки [A.4.3.]”
ЕСЛИ Есть готовые вложенные договоры, то переходим к “Подготовить шаблоны готовых договоров из имеющихся [A.4.2.]”
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Юрист
Комментарий: -
[A.4.1.] Сформировать ТЗ
Описание: ЕСЛИ вложенных договоров нет (но требуется их разработать), то определяем требования к ним, фиксируем особенности, связанные с вложенностью в разрабатываемый основной договор. ТЗ передаем на этап “Определить состав договора [A.2.]”
Тайминг/Последовательность: -
Ответственный: Юрист
Комментарий: -
[A.4.2] Подготовить шаблоны готовых договоров из имеющихся
Описание: Готовые вложенные договора в редактируемой форме передаются для их приобщения к разрабатываемому договору, проверяется их встроенность в основной договор. В том числе мы ожидаем получение недостающего договора (выполнение тех. задания, выработанного на этапе “Сформировать ТЗ [A.4.1]”)
Тайминг/Последовательность: