Аптайм: Оптимальный способ управления временем и энергией. Лора Мэй Мартин
вы почувствуете легкость и вдохновение, вам станет проще контролировать выполнение задач – в работе и личной жизни. Пожалуй, еще важнее то, что вы почувствуете себя вправе не заниматься делами в то время, которое кажется вам неподходящим, а когда нужный момент наступит, вы великолепно справитесь.
В книге пять частей:
1. Что делать. Как выбрать приоритеты и как сказать «нет» всему остальному.
2. Когда это делать. Как выявить и использовать в своих интересах естественные пики и спады продуктивности.
3. Где это делать. Как использовать преимущества рабочей среды, будь то гибридный график, дистанционная работа или постоянное присутствие в офисе.
4. Как делать это хорошо. Как исполнять задуманное максимально эффективно и качественно.
5. Как наслаждаться жизнью в процессе. Как быть счастливым, успешным и осознанным – и все успевать.
Сначала я представлю принципы продуктивности, которые рассматриваю в дальнейшем. То, чему я учу, основано на этих идеях, которые я использую на протяжении всей книги.
Принципы продуктивности
Со времен промышленной революции, когда делался упор на выработку одного рабочего и конвейерные показатели, мы считаем продуктивность сочетанием эффективности и производительности. Но на самом деле два главных качества продуктивных людей – это ви́дение и исполнение. Давайте введем термин «цикл» и обозначим им все, чем занят ваш мозг: идеи, планирование покупок, мысли, которые приходят в голову, озарения, необходимые действия, сообщения для окружающих. Когда мы запускаем новые циклы, появляется ви́дение: идеи объединяются, пропитывая сознание, вы связываете явления так, как не связывали раньше (это и есть творчество), придумываете новые задачи или другие способы решения проблем. Исполнение завершает цикл – вы вычеркиваете дела из списка, делаете следующие шаги и действуете в соответствии с собственным ви́дением. Обладатель хорошего ви́дения запускает множество циклов. Хороший исполнитель их завершает. Продуктивный человек делает и то и другое: у него есть ви́дение, которое он реализует.
Запуск цикла – это когда во время ежедневной пробежки у вас появляется идея, как разрешить проблему своей команды. Завершение цикла – это когда вы отправляете членам команды электронное письмо о том, как реализовать эту идею. Ваш день – это серия запусков и завершений циклов. Многие люди настолько увязают в завершении циклов, что не находят времени для запуска новых. Они исполняют, но не видят будущего. Есть и такие люди, которые имеют много отличных идей, но никогда не воплощают их в жизнь. Вам нужно и то и другое. Если вы завершаете циклы и вычеркиваете дела из списка, но при этом не генерируете новые идеи, не проводите мозговые штурмы, не думаете о долгосрочной перспективе и не придумываете креативные решения, т. е. не запускаете новые циклы,