Тайм-менеджмент 2.0. Андрей Миллиардов
Они позволяют не только планировать задачи, но и отслеживать прогресс, делегировать обязанности, получать напоминания, и все это – на нескольких устройствах одновременно.
Существует множество приложений и сервисов для управления временем, но наиболее популярными и функциональными являются Todoist, Notion и Google Keep. Каждый из этих инструментов имеет свои особенности, и выбор зависит от ваших предпочтений и рабочих процессов.
Todoist – мощный таск-менеджер
Todoist – это одно из самых популярных приложений для управления задачами и проектами. Он отличается интуитивно понятным интерфейсом и гибкими возможностями для организации работы, что делает его незаменимым инструментом как для личного, так и для профессионального использования.
Основные функции Todoist:
Создание и организация задач. Вы можете создавать задачи, устанавливать сроки выполнения, приоритеты и добавлять описания. Каждая задача может быть организована в проект, что помогает структурировать работу по различным направлениям деятельности.
Подзадачи и метки. Для более детальной организации задач можно добавлять подзадачи и использовать метки, которые помогают отслеживать состояние выполнения работы.
Уведомления и напоминания. Todoist позволяет настраивать напоминания о сроках выполнения задач, чтобы не пропустить важные моменты.
Интеграции с другими приложениями. Todoist поддерживает интеграцию с Google Calendar, Outlook и другими сервисами, что помогает синхронизировать рабочие процессы и не дублировать информацию.
Гамификация. Приложение использует элементы геймификации: за выполнение задач пользователь получает баллы, что мотивирует его завершать задачи в срок.
Todoist идеально подходит для тех, кто ценит простоту в управлении задачами, но при этом хочет иметь доступ к мощным инструментам для планирования.
Notion – универсальный инструмент для организации информации
Notion – это мощный и гибкий инструмент для управления проектами, задачами и заметками. Он сочетает в себе функции базы данных, заметок и планировщика, что делает его универсальным решением как для личного использования, так и для командной работы.
Основные функции Notion:
Многоуровневые страницы и базы данных. В Notion можно создавать многоуровневые страницы, которые позволяют организовывать информацию на разных уровнях детализации. Это может быть база данных задач, заметок или материалов для проектов.
Гибкость настройки. Notion позволяет адаптировать рабочее пространство под любые нужды. Вы можете создавать таблицы, списки, галереи, а также использовать различные шаблоны для упрощения работы.
Совместная работа. Notion поддерживает командную работу: вы можете делиться страницами, оставлять комментарии и редактировать документы совместно с другими пользователями.
Интеграции и виджеты. Приложение поддерживает интеграцию с Google Drive, Slack и другими популярными сервисами, что позволяет использовать его как централизованную платформу для всех рабочих процессов.
Многофункциональность.