Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя. Ирина Топчиева
к которому относится секретарь, в своей деятельности постоянно испытывает нервно-психические нагрузки. К их числу относятся:
• интеллектуальные нагрузки (большие объемы перерабатываемой информации);
• напряжение зрения (скорость выполнения операций, точность работы, оперативный просмотр документов для выявления наиболее важных и срочных и т. д.);
• монотонность трудового процесса (выполнение технических функций, например, прием и первичная обработка документов).
Для снижения физической и нервно-психической напряженности разработаны специальные меры, знание которых облегчит секретарю сложность рабочего дня. К комплексу таких мер относятся следующие:
• совершенствование организации рабочего места;
• применение современных приемов и методов труда;
• оптимизация темпа работы;
• оптимизация режима труда и отдыха (на основе гигиенических требований);
• компьютеризация вычислительных и аналитических работ, широкое использование персональных компьютеров;
• научно-обоснованное установление норм и нормативов с учетом объема информации, которую секретарь может правильно воспринять, переработать и принять;
• чередование работ, требующих участия разных анализаторов (слуха, зрения, осязания и др.);
• чередование работ, требующих преимущества умственных нагрузок с физическими работами;
• чередование работ разной сложности и интенсивности;
• ритмизация труда, то есть работа с пониженной на 10–20 % нагрузкой в первый и последний часы рабочего дня;
• выполнение наиболее важных и ответственных работ в середине недели, желательно, за исключением понедельника и пятницы.
Эстетические условия работы секретаря
Эстетические условия работы секретаря – факторы, воздействующие на отношения работника к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды.
В вопросе создания окружающей среды в производственных помещениях, в том числе приемной, учитываются следующие факторы:
• цвет;
• интерьер и его оформление: озеленение, художественное оформление произведениями живописи, графики, мелкой пластики.
Количественных оценок факторы (элементы) этой группы не имеют, а определение эстетического уровня условий труда осуществляется методом экспертной оценки пассивных средств повышения работоспособности.
По мнению специалистов, наиболее существенное воздействие имеет цвет, оказывающий комплексное воздействие одновременно с физиологической, гигиенической и эстетической точек зрения. Цвет существенно меняет состояние зрительного анализатора, воздействуя при этом на настроение и самочувствие, которые повышают или понижают работоспособность секретаря.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком,