Тайм-менеджмент. Владимир Токарев
уже полезный навык для менеджмента организации. Ну и, наконец, наблюдая за своим временем (его расходами), а также пытаясь изменить структуру своего времени – мы проводим своего рода лабораторные эксперименты на себе любимом.
2. Планирование
Это не только важный раздел персонального менеджмента, но еще и эффективный путь в освоении процессного похода в менеджменте
Планирование – «Как все успевать?»
При планировании своего будущего следует ответить на три вопроса: «Где вы находитесь?», «Куда вы собираетесь двигаться?», «Как вы собираетесь достичь поставленных целей?» (Следует отметить, что при ответе на эти вопросы приходится постоянно обращаться к функции контроля – оценивать, где вы находитесь, оценивать ваши возможности достижения целей и др.)
Планирование включает в себя постановку целей и разработку программы достижения этих целей. Цель – это желаемый конечный результат или состояние.
Рассмотрим пример. Когда я работал преподавателем кафедры экономики нижегородского иняза, кафедра дала мне задание разработать новый курс «Инновационный менеджмент» для чтения студентам 5-го курса отделения международного бизнеса.
«Где вы находитесь?» Отвечая на этот вопрос, следует определить состояние, в котором находитесь вы и ситуацию во внешнем окружении.
В моем примере это выглядело так: у меня имелся 15-летний практический опыт работы в научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, от времен работы в НИИ даже сохранился значок «Изобретатель СССР», имелся также 7-летний опыт разработки и чтения курсов «Менеджмент» и «Маркетинг», полезным для данного курса являлось и мое участие в международной конференции по защите интеллектуальной собственности. Что касается временных рамок, то на 1 сентября 1999 г. у меня было впереди 4 месяца творческого отпуска на научную работу, в рамках которого пришлось запланировать порядка 15—20 рабочих дней на разработку данного курса.
«Куда вы собираетесь двигаться?» Речь идет о том, какие цели вы ставите?
В моем примере не стоило ограничиваться только ближайшей целью – разработкой курса. Имело смысл поставить задачу шире – не только написать новый курс, соответствующий современным требованиям, но попытаться разработать на его основе новый продукт для моего бизнеса по управленческому консультированию – «консалтинг в области инноваций».
«Как вы собираетесь достичь поставленных целей?»
При планировании следует подумать как о долгосрочных программах, так и о задачах на менее отдаленное время и на текущий момент. При этом следует помнить, что хорошо составленные планы предполагают четкое определение сроков окончания работ и количественные критерии оценки результатов.
В моем примере это выглядит так:
Долгосрочные планы: Итак, намечаем после трех-пятилетней апробации курса «Инновационный менеджмент», выведение на рынок нового продукта – «Консультирование в области