Саморазвитие на каждый день. Бизнес-лекарь
напросто не запланировали их выполнение раньше, превратив их тем самым в «жареные».
Для того, чтобы быстро определять важность и срочность текущих задач, Эйзенхауэр предложил простую матрицу с двумя характеристиками: срочно – не срочно; важно – не важно.
Таким образом, мы имеем возможность все свои дела рассортировать по 4-м квадрантам:
Важное и срочное.
Важное, но не срочное.
Срочное, но не важное.
Не срочное и не важное.
Простота понимания и исполнения послужили популярности матрицы среди тех, кто озабочен эффективностью использования времени, личностным ростом, достижением результатов своей работы.
Существуют различные вариации ее использования, например соединения матрицы с принципом Парето, о котором мы еще поговорим в следующей главе.
Срочные и важные дела, занимая 20% вашего времени, могут принести 80% результата, в то время как не срочные и не важные дела отнимут у вас 80% времени и дадут максимум 20% результата.
В конечном итоге, применение матрицы позволяет нам по всему перечню наших дел принять определенное решение: выполнять самому, делегировать выполнение, запланировать выполнение, отказаться от выполнения.
Мой урок мнемотехники
В интернет можно найти много разных картинок, иллюстрирующих матрицу Эйзенхауэра: графические, табличные, описательные.
Некоторые описания метода Эйзенхауэра выглядят примерно так.
При правильной организации своего труда у профессиональных менеджеров первый квадрант со срочными и важными делами, как правило остается пустым – все, что нужно делегировано, все, что требовалось – запланировано.
Все бы хорошо, однако содержание квадрантов в этой табличке требует специального запоминания.
Согласитесь: все вроде бы понятно, однако, держать в памяти подобную таблицу кажется утомительным.
Как упростить запоминание метода и его практическое использование?
Для своего личного употребления я упростил матрицу. Длинные формулировки из четырех предложений сократил до коротких слов и запоминающихся терминов:
САМ – ЗАМ – ОБДУМАТЬ – ОТБРОСИТЬ
И теперь «моя личная» матрица Эйзенхауэра выглядит так.
Кое что из Дуайта Эйзенхауэра
Познакомившись с матрицей, я немного больше почитал и о самом бывшем президенте США.
Узнал, что он был незаурядной личностью, одним из двух наиболее популярных руководителей страны за всю ее историю – наряду с Джорджем Вашингтоном.
Оказалось, что уйдя с военной службы (еще до выдвижения в президенты США), он несколько лет возглавлял престижный Колумбийский университет.
Что он умел поставить себя так, что никто не мог наверняка сказать, какой из политических партий он симпатизирует (нам бы таких руководителей!).
Что он многое сделал для развития