Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой. Деймон Захариадис
задач. Я называю это Парадоксом Продуктивности.
Парадокс продуктивности: как списки дел мешают вашему успеху
Взгляните на статистику, любезно предоставленную разработчиком приложения для продуктивности iDoneThis.
• 41 % пунктов из списков дел остаются невыполненными;
• 50 % завершенных пунктов были выполнены в течение дня;
• 18 % завершенных пунктов выполняются в течение часа;
• 10 % завершенных пунктов выполняются в течение минуты.
О чем говорят эти цифры? Во-первых, они показывают неэффективность большинства списков дел. А если конкретнее, то неэффективными являются системы управления задачами, которые отвечают за составление этих самых списков. Как ни крути, более 40 % задач так и остаются невыполненными. Можно подумать, что пункты переносятся на следующий день, откладываются на неопределенный срок или вообще отменяются. Все это – явные признаки неэффективной системы управления задачами.
Во-вторых, множество пунктов выполняются моментально, некоторые даже в первую минуту. Можно предположить, что люди не указывают в своих списках количество времени, которое потребуется на выполнение отдельных задач. Также мы можем наблюдать тенденцию браться в первую очередь за наиболее легкие для выполнения задачи. Проблема такого подхода в отсутствии приоритетов у задач.
Можно вычеркнуть из списка огромное количество пунктов, но это вовсе не будет означать, что выполнены те самые пункты – действительно важные дела.
В результате – ложное чувство удовлетворения.
В-третьих, большинство списков дел слишком длинные. Они буквально трещат по швам – а наша голова трещит от осознания, что мы никогда в жизни не угонимся за растущим числом пунктов нашего списка. Приходится переносить что-то на будущее или полностью отказываться от некоторых задач.
Статистика показывает, что многим из нас не удается даже приблизиться к выполнению абсолютно всех записанных дел. Согласно данным от iDoneThis, 41 % пунктов так и останутся привычно невыполненными. Эта проблема куда масштабнее, чем кажется. По результатам анкетирования от LinkedIn, почти 90 % профессиональных работников признались, что не справляются со своими списками задач на регулярной основе.
В-четвертых, приведенные выше данные говорят о том, что множество людей подходят к вопросу таск-менеджмента без должного понимания своего расписания и занятости. Опять же, вдумайтесь: 41 % задач остаются невыполненными. Это пугающе большая цифра в контексте нашей продуктивности.
Вот, собственно, и Парадокс Продуктивности как он есть.
Мы создаем списки дел, чтобы они помогали нам с организацией задач, распределением времени и достижением целей. Но из-за того что полагаемся на изначально плохо продуманные системы организации, в результате порождаем списки, которые только обесценивают наши усилия.
Таким образом, мы теряем продуктивность. Вместо того чтобы сделать больше, мы остаемся у разбитого