Личные финансы-2. Секреты управления и индивидуальный финансовый план. Алексей Валентинович Покудов
и расходов за апрель 2006 г. или за 2007 г.
Баланс
Этот документ тоже лучше переименовать, поскольку балансом в чистом виде он не является. Лучшим названием для него будет, видимо, – Реестр активного/пассивного имущества, или просто Реестр имущества. Это тоже список. Список имущества, составленный по определенным правилам. Он не является балансом, поскольку в балансе количество имущества в статье «Активы» равно количеству имущества в статье «Пассивы». В нашем же Реестре это правило может нарушаться. Реестр имущества лучше всего представить в виде таблицы с двумя группами столбцов. Названия столбцов – Актив и Пассив – останутся такими же, как и у исходного документа – баланса (табл. 4).
Таблица 4
Схематическое изображение Реестра имущества
Составление Реестра имущества – более сложная процедура, чем составление Реестра доходов/расходов. В Актив Реестра мы заносим только то имущество, которое приносит доход при своей эксплуатации. Например, вклад в банк в сумме 100 000 рублей приносит 1000 рублей ежемесячного дохода. Это имущество заносим в Актив. А автомобиль, на котором мы передвигаемся, тоже (по остаточной стоимости) стоит 100 000 рублей, но требует 7000 рублей в месяц на свое содержание (стоянка, текущий ремонт, ГСМ, профилактика и обслуживание). Это имущество заносим в столбец Пассив. Реестр имущества в этом случае будет выглядеть, например, как в табл. 5.
Таблица 5
Пример внесения записей в Реестр имущества
В отличие от Реестра доходов, заполняемого в течение периода времени, Реестр имущества заполняется на конкретную дату. Например, на 01 января 2007 г., на 01 апреля 2007 г. И т. д.
Можно предложить следующую аналогию. Реестр доходов-расходов – это своего рода бортовой журнал, и в него заносятся все события, которые происходят с пароходом во время плавания (извините, с человеком в финансовом плане). Реестр имущества – «фотография», которая дает мгновенное представление о том, где находится человек в данное время в финансовом смысле.
Существует следующий порядок взаимодействия основных отчетных документов.
Все начинается с подготовки Реестра имущества на какую-либо дату. В качестве таких отчетных дат обычно выбирают первые числа календарных кварталов. Допустим, в качестве даты начала отсчета выбрано 01 апреля 2006 г. Затем в течение II квартала 2006 г. ведется Реестр доходов и расходов. Работа эта требует ежедневного внимания и терпения, но, став привычкой, приносит не тягость от необходимости заниматься подсчетами, а радость и успокоение от осознания того, что финансы под контролем. На следующую отчетную дату подготавливается новый Реестр имущества. В качестве проверки расходования сумм, полученных от