Информационное право. Конспект лекций. Учебное пособие. К. К. Михельсон
документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
Обязательный экземпляр документов – экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных законодательством. Экземпляр – образец тиражированного документа, идентичный оригиналу. Система обязательного экземпляра – совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования;
Цели формирования системы обязательного экземпляра:
• комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов РФ как части мирового культурного наследия;
• осуществление государственного библиографического учета;
• организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов РФ;
• использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
• государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
• подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;
• информирование общества о получаемых документах всех видов;
• формирование комплекта документов муниципальных образований и краеведческих фондов;
• ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
• обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.
В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:
• печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
• издания для слепых и слабовидящих – издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);
• официальные документы – документы, принятые органами