Информационное право. Шпаргалка. Учебное пособие. К. К. Михельсон
бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
Обязательный экземпляр документов – экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленных законодательством. Экземпляр – образец тиражированного документа, идентичный оригиналу. Система обязательного экземпляра – совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.
Цели формирования системы обязательного экземпляра:
• комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов РФ как части мирового культурного наследия;
• осуществление государственного библиографического учета;
• организация его постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов РФ;
• использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
• государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
• подготовка и выпуск сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации в соответствии с видами получаемых документов;
• информирование общества о получаемых документах всех видов;
• формирование комплекта документов муниципальных образований и краеведческих фондов;
• ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов;
• обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.
13. Электронный документ, электронный документооборот
Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Согласно постановлению Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», в федеральном органе исполнительной власти создаются и используются:
• электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
• электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов и хранящиеся в системе электронного документооборота.
Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати и изображения Государственного