Управление проектами. Быстрый старт. Ким Хелдман

      Процесс инициации

      Инициация проекта начинает все с самого начала. В процессе инициации определяется, какие проекты должны быть реализованы. Помимо этого, рассматриваются целесообразность и выгодность осуществления проекта для компании. Самое главное – процесс инициации подтверждает необходимость начала проекта и передает ресурсы организации в его распоряжение. В ходе этого процесса выполняются следующие задачи:

      • определение основных целей проекта;

      • определение критериев выбора проекта;

      • назначение менеджера проекта;

      • разработка устава проекта;

      • подписание устава проекта.

      Процесс планирования

      Планирование проекта – основа основ процессов управления. Процесс планирования указывает всем участникам цель и способ ее достижения. Я являюсь активным сторонником тщательно разработанного плана проекта. Нередко большая часть срока проекта затрачивается на процесс планирования. Однако официально практически все проектное время и затраты выделяются на процесс выполнения. Документальная база, разработанная в ходе планирования, используется в течение всего проектного процесса для выполнения проектных работ и мониторинга их реализации. В ходе планирования выполняются следующие задачи:

      • определение результатов проекта;

      • разработка и публикация констатации содержания проекта;

      • согласование бюджета проекта;

      • определение проектных операций и расчетов;

      • разработка графика;

      • определение конкретных профессиональных навыков и ресурсов, необходимых для выполнения проектных задач.

      Процесс выполнения

      Выполнение – это процесс осуществления проектных работ. На этом этапе реализуются планы, разработанные в процессе планирования. Члены проектной группы назначены и рвутся в бой, а менеджер проекта распределяет задания и ориентирует их на выполнение проекта. В ходе процесса выполнения используется большинство проектных ресурсов и расходуется большая часть бюджета. Имейте в виду, что при этом могут возникнуть конфликты графика. На данном этапе выполняются следующие задачи:

      • создание и комплектация проектной группы;

      • управление и руководство проектной группой;

      • получение других проектных ресурсов;

      • проведение статусных контрольных совещаний;

      • управление развитием проекта;

      • подтверждение качества.