Бизнесхак на каждый день. Экономьте время, деньги и силы. Игорь Манн
человек может сделать любой объем работы, если это не то, что нужно делать сейчас».
Джон Перри, автор книги «Искусство прокрастинации»[6], предлагает это использовать и обманывать себя, размещая в своих списках дел в качестве первых задач не самые важные – и тогда вы будете «прокрастинировать» и откладывать их, приступая к другим, якобы неважным. Такой вот метод структурной, как ее называет автор, прокрастинации.
Ренат Шагабутдинов:
Вот сегодня, например, мне нужно попасть на прием к стоматологу.
Я не люблю (а кто любит?) ходить к стоматологу – и поэтому всячески оттягиваю неприятный момент: пишу этот текст, публикую очередную рецензию на книгу, делаю другие дела – более приятные, но тоже важные…
Да, метод структурной прокрастинации кажется самообманом – но чуть позже, когда мы будем говорить про теорию игр в свете личного развития, вы поймете, что это не самообман, а игра между вашим «я», желающим добиться поставленных целей, и «я», желающим отдыха, сна, безделья, мгновенных наград и т. д.
Так что обманывать себя не так уж и зазорно, если вы обманываете «ленивую» часть «я», добиваясь своего.
Вот так может выглядеть список дел «структурного» прокрастинатора:
Подготовить отчет.
Написать рецензию на книгу.
Помыть посуду.
11. Стерильная кабина
Термин «стерильная кабина» – из авиации[7].
При взлете и посадке – наиболее ответственных, сложных и опасных этапах – в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом. Когда высота уже набрана, можно обсуждать последние игры Лиги чемпионов, новости, девушек и все прочее. Но не на взлете.
Устройте и вы себе «стерильную кабину» – время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.
Яна Агарунова:
Когда работаю, отключаю звук у телефона, не отвечаю на почту, не смотрю соцсети. Максимальная концентрация – 45 минут, потом 10 минут отдыха, потом еще 45 минут работы. Выделяю два-три временных отрывка в день, когда отвечаю на письма и сообщения.
Если вы работаете дома – обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить (или сделайте табличку с двумя цветами: красный – нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый – можно). А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (спасибо Артему Степанову за идею!). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным делам.
12. Спасите наше время: Rescuetime
Первый шаг к экономии времени – учет. Он позволяет понять, на что уходят ресурсы и где есть резервы.
Программа RescueTime осуществляет мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты вы тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались, какие сайты посещали.
Программа может заблокировать
Перри Дж. Искусство прокрастинации. Как правильно тянуть время, лоботрясничать и откладывать на завтра. М.: Ад Маргинем Пресс, 2015.
http://asrs.arc.nasa.gov/publications/directline/dl4_sterile.htm.