PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере. Эльвира Викторовна Вашкевич
в разговор на нужную тему – особенно если планируется предварительное собеседование с аудиторией (что, кстати, весьма желательно – публика собирается еще до начала презентации, поэтому, если помощники презентатора предварительно побеседуют с людьми и расскажут им о предмете презентации, это создаст дополнительный настрой у посетителей и помешает конкурентам провести подобное собеседование, рекламируя свой товар (продукт, услугу, идею), что довольно часто встречается на презентациях).
Помощники презентатора должны быть готовы к экспромту, если вдруг будет задан какой-либо неординарный вопрос, касающийся предмета презентации. Как и сам докладчик, они должны изучать посетителей презентации, готовить список вопросов и ответов, тренироваться в ораторском искусстве – все это может им и не понадобиться, но готовыми они должны быть в любом случае.
Нельзя выбирать в помощники презентатора людей, неуверенных в себе, косноязычных, не умеющих держаться на публике либо боящихся большого скопления людей. Помощник презентатора, страдающий агорафобией, способен свести на нет все положительное впечатление от презентации только выражением своего лица.
Выбирая помощников для презентации, желательно составлять небольшую анкету:
• какими навыками должен обладать кандидат в помощники презентатора;
• каковы будут функции помощника презентатора, чем он должен будет заниматься;
• личностные характеристики кандидата в помощники презентатора (общительность, ответственность, трудолюбие, целеустремленность, коммуникабельность, инициативность, внимательность, настойчивость и т. д.);
• специальные пожелания и требования (возраст, пол, рост, цвет волос, наличие/отсутствие хобби и т. д.).
Зачастую от помощников презентатора требуется умение и желание общаться. Для проверки этого качества можно предложить рекомендованный психологами тест «Общительный ли вы человек».
Вопросы и варианты ответов на них.
1. Если вас приглашает к себе в гости человек, которому вы не симпатизируете, примете ли вы это приглашение?
A. Да.
Б. Только в исключительном случае.
B. Нет.
2. Представьте, что в гостях вы вынуждены сидеть около человека, которого считаете своим недругом. Как вы себя поведете?
A. Не будете обращать на него внимания.
Б. Будете отвечать только на его вопросы.
B. Попытаетесь завязать с ним непринужденный разговор.
3. Вы собирались позвонить в дверь одной квартиры. Внезапно услышали, что в квартире возник семейный спор. Что вы сделаете?
A. Все-таки позвоните.
Б. Подождете, пока спор прекратится.
B. Уйдете.
4. Что вы сделаете, если вам в гостях предложат нелюбимое блюдо?
A. Съедите его, несмотря на отвращение.
Б. Скажете хозяевам, что не можете съесть это блюдо.
B. Пожалуетесь